В воинской части (учреждении):
- 1) учет личного состава ведется в соответствии с требованиями настоящих Правил;
- 2) своевременно составляются и представляются начальнику на подпись суточная ведомость и установленные донесения по личному составу;
- 3) еженедельно в пятницу, производится сверка данных учета подразделений с данными учета воинской части (учреждения) и сверяются записи в соответствующих учетных документах;
- 4) один раз в квартал в структурных подразделениях проверяется состояние учета личного состава и соответствие записей в военных билетах военнослужащих с фактическими учетными данными. По результатам проверок производятся записи в журнале контроля состояния учета личного состава;
- 5) постоянно ведется работа по укомплектованию должностей военнослужащих и лиц гражданского персонала (работников);
- 6) своевременно представляются в вышестоящие органы донесения об изменениях в учетных данных военнослужащих и лиц гражданского персонала (работников);
- 7) регулярно производятся записи об изменившихся учетных данных на личный состав в соответствующие учетные документы;
- 8) ведутся списки военнослужащих, подлежащих ротации, увольнению по состоянию здоровья и достигших предельного возраста;
- 9) ведется штат воинской части (учреждения), своевременно вносятся в него изменения по приказам вышестоящего штаба и доводится до соответствующих командиров (начальников);
- 10) оформляются материалы на военнослужащих и лиц гражданского персонала (работников), подлежащих перемещению и увольнению.