В воинских частях (учреждениях) с численностью личного состава менее 40 человек и укомплектованных военнослужащими по контракту рядового и сержантского составов, суточная ведомость не ведется. Учет личного состава указанных воинских частей (учреждений) ведется в книге алфавитного учета военнослужащих по контракту рядового, сержантского и офицерского составов и книге штатно-должностного учета личного состава. Если в составе воинской части (учреждения) есть военнослужащие срочной воинской службы, то ведется и книга алфавитного учета военнослужащих срочной воинской службы.