Пункт 45. В воинских частях (учреждениях) персональный учет безвозвратных потерь рядового, сержантского и офицерского составовведется в кадровом органе или в подразделении комплектования (подразделении по работе с персоналом), лиц гражданского персонала (работников) - подразделением, ответственным за административную работу или подразделением по работе с персоналом.
Пункт 46. Командир (начальник) воинской части (учреждения) о смерти или гибели военнослужащего или лица гражданского персонала (работника) в тот же день извещает телеграммой или по телефону семью или ближайших родственников умершего (погибшего) и МОВУ по месту жительства семьи умершего (погибшего). В телеграмме или в сообщении по телефону указывается дата и причина смерти, а также дата отправки тела умершего (погибшего) военнослужащего, лица гражданского персонала (работника) или захоронения.
Пункт 47. Военнослужащие, умершие от болезней или погибшие в результате происшествий, несчастных случаев и стихийных бедствий, а также безвестно отсутствующие, исключаются приказом по строевой части из списков личного состава согласно Закону Республики Казахстан"О воинской службе и статусе военнослужащих" (далее - Закон).
Пункт 48. Приказ по строевой части является основанием для высылки в МОВУ извещения о смерти (гибели) военнослужащего, лица гражданского персонала (работника) отправки личных вещей, ценностей и документов умершего (погибшего), а также для внесения в учетные документы сведений о времени и причине исключения военнослужащего, лица гражданского персонала (работника) из списков воинской части (учреждения).
Пункт 49. Извещение о смерти (гибели) военнослужащих составляется в трех экземплярах по форме, согласно приложению 28 к настоящим Правилам.
Пункт 50. На умерших (погибших) военнослужащих и лиц гражданского персонала (работников), одновременно с высылкой извещения в МОВУ высылается в вышестоящий штаб именной список безвозвратных потерь личного состава по форме, согласно приложению 29 к настоящим Правилам.
Пункт 51. На основании приказа по строевой части в книгах алфавитного учета делается запись о дате и причине смерти (гибели) военнослужащего, лиц гражданского персонала (работников), месте погребения, номер приказа об исключении из списков личного состава, когда, кому и каким исходящим номером передано извещение о смерти (гибели). На офицеров, записывается номер и дата приказа по личному составу об исключении из списков офицерского состава ВС РК.
Пункт 52. На личные вещи, ценности и документы умершего (погибшего) составляется акт наличия личных вещей, ценностей и документов умершего (погибшего) в двух экземплярах по форме, согласно приложению 31 кнастоящим Правилам. Акт подписывается комиссией, назначенной приказом по воинской части (учреждению) и утверждается командиром (начальником) воинской части (учреждения). Первый экземпляр направляется семье умершего (погибшего), а второй экземпляр остается в воинской части (учреждении).
Пункт 53. Военные билеты, служебные удостоверения, учетно-послужные карточки, документы о денежном довольствии и иные документы военнослужащих передаются в МОВУ по месту жительства семьи умершего (погибшего), а при отсутствии семьи (родственников) - в МОВУ по месту призыва. Данные документы перед отправкой проверяются по последним учетным данным, и на первой их странице делается отметка о дате смерти (гибели) военнослужащего.
Пункт 54. Личные вещи и ценности, подлежащие передаче семье или родственникам умершего (погибшего), перед отправкой тщательно проверяются по первому экземпляру акта, упаковываются вместе с первым экземпляром акта, опечатываются сургучной печатью по условному наименованию воинской части (учреждения) и передаются под роспись во втором экземпляре акта супругу (супруге) отцу, матери или одному из близких родственников умершего (погибшего).
Пункт 55. В лечебном учреждении в отношении умерших военнослужащих из числа находившихся на излечении (переменного состава) начальник лечебного учреждения немедленно сообщает командирам (начальникам) воинских частей (учреждений), в которых проходили службу данные военнослужащие. В сообщениях указывается воинское звание, фамилия, имя и отчество (при его наличии) умершего, дата и причина смерти.
Пункт 56. В МОВУ ведется алфавитная книга учета безвозвратных потерь военнослужащих и назначения пенсии их семьям, семьи которых проживают на территории данного района (города) по форме, согласно приложению 32 к настоящим Правилам. Запись в книгу производится на основании полученных извещений, свидетельств о смерти и документов подтверждающих факт смерти военнослужащего.
Пункт 57. Начальник отдела (управления) по делам обороны представляет в департамент по делам обороны сведения об умершем (погибшем) военнослужащем.
Пункт 58. Учет умерших (погибших) военнослужащих и лиц гражданского персонала (работников) ведется по именным спискам безвозвратных потерь личного состава:
Пункт 59. Начальники органов военного управления ВС РК, департаментов по делам обороны ежемесячно к 5 числу представляют в организационно-мобилизационный орган ГШ ВС РК именной список безвозвратных потерь личного состава за истекший месяц об умерших (погибших) военнослужащих и лиц гражданского персонала (работников).