На основании приказа по строевой части в книгах алфавитного учета делается запись о дате и причине смерти (гибели) военнослужащего, лиц гражданского персонала (работников), месте погребения, номер приказа об исключении из списков личного состава, когда, кому и каким исходящим номером передано извещение о смерти (гибели). На офицеров, записывается номер и дата приказа по личному составу об исключении из списков офицерского состава ВС РК.