В МОВУ ведется алфавитная книга учета безвозвратных потерь военнослужащих и назначения пенсии их семьям, семьи которых проживают на территории данного района (города) по форме, согласно приложению 32 к настоящим Правилам. Запись в книгу производится на основании полученных извещений, свидетельств о смерти и документов подтверждающих факт смерти военнослужащего.