При возвращении военнослужащего, самовольно оставившего воинскую часть (учреждение) или при получении распоряжения о его переводе, или увольнении на основании приказа по строевой части в раздел 6 книги алфавитного учета делается запись о дате возвращения или откомандирования (увольнения) и номер приказа по строевой части.