Параграф 7 Главы 2 Об утверждении Правил учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан. Учет офицерского состава и научных работников в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом)

Пункт 66. В оперативно-тактических и оперативно-территориальных органах военного управления персональный, штатно-должностной и количественный учет военнослужащих офицерского состава ведется:

1) по книге алфавитного учета, за орган военного управления;
2) по штатно-должностным картам по форме, согласно приложению 34 к настоящим Правилам;
3) по послужным картам по форме, согласно приложению 35 к настоящим Правилам. Карты в алфавитном порядке объединяются в послужные картотеки.
4) по личным делам;
5) в автоматизированной системе учета личного состава.

Пункт 67. В оперативно-стратегических органах военного управления, персональный, штатно-должностной и количественный учет военнослужащих офицерского состава ведется:

1) по книге алфавитного учета, за орган военного управления;
2) по штатно-должностным картам;
3) по послужным картам;
4) по личным делам;
5) в автоматизированной системе учета личного состава.

Пункт 68. В стратегических органах военного управления персональный, штатно-должностной и количественный учет военнослужащих офицерского состава ведется:

1) по штатно-должностным картам;
2) по послужным картам;
3) по личным делам;
4) в автоматизированной системе учета личного состава.

Пункт 69. В целях оперативного получения статистических данных, характеризующих количественный и качественный состав офицерских кадров, кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) всех уровней составляются и постоянно ведутся следующие документы:

1) сведения об укомплектованности должностей офицерского состава по специальностям по форме, согласно приложению 37 к настоящим Правилам;
2) сведения о численности и составе офицерских кадров по специальностям согласно ведомственному табелю срочных донесений;
3) сведения о национальном составе офицерских кадров согласно ведомственному табелю срочных донесений;
4) контрольный список окончания контрактов, присвоения воинских званий, военнослужащих, достигающих предельного возраста по форме, согласно приложению 38 к настоящим Правилам;
5) список офицеров, принимавших участие в боевых действиях, выполнении задач в условиях чрезвычайного или военного положения, а также в условиях вооруженных конфликтов, в миротворческих операциях по поддержанию мира и безопасности, в антитеррористических операциях по форме, согласно приложению 39 к настоящим Правилам;
6) список умерших (погибших) офицеров по форме, согласно приложению 40 к настоящим Правилам;
7) список офицеров, уволенных с воинской службы в запас по форме, согласно приложению 41 к настоящим Правилам;
8) список офицеров, в отношении которых возбуждены уголовные дела и осужденных за совершение уголовных правонарушений согласно ведомственному табелю срочных донесений;
9) список военнослужащих по контракту рядового и сержантского составов, назначенных на должности офицерского состава согласно ведомственному табелю срочных донесений.

Пункт 70. Статистический (количественный) учет военнослужащих офицерского состава организуется на основе данных персонального и штатно-должностного учета и ведется:

1) в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) органа военного управления - на офицерский состав за орган военного управления и подчиненные воинские части (учреждения);
2) в органе кадровой работы МО РК - на военнослужащих офицерского состава ВС РК.

Пункт 71. В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) организуется и ведется учет выбывших офицеров:

1) в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) органа военного управления тактического уровня и им равных - по книгам алфавитного и штатно-должностного учета;
2) в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) органов военного управления от оперативно-тактического уровня и им равных до стратегического уровня включительно - по послужным и штатно-должностным картотекам.

Пункт 72. В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) от регионального командования и выше ведутся вторые экземпляры личных дел военнослужащих офицерского состава в соответствии с ведомственным перечнем должностных лиц, имеющих право издавать приказы по личному составу (далее - Перечень).

Пункт 73. Донесения об изменениях в учетных данных военнослужащих офицерского состава пересылаются последовательно в вышестоящие кадровые органы (подразделения по работе с персоналом), при этом донесения об избрании военнослужащих офицерского состава в государственные органы, высылаются отдельно от других донесений.

Пункт 74. В кадровые органы (подразделения по работе с персоналом), ведущие вторые экземпляры личных дел, высылаются выписки из приказов о присвоении, подтверждении или снижении классной квалификации.

Пункт 75. Военнослужащие офицерского состава учитываются в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) по книгам или послужным картам в день получения приказа о назначении. До поступления личных дел офицеров кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) воинских частей (учреждений) в день прибытия офицеров на основании документа, удостоверяющего личность, выписок из приказов по личному составу и предписаний производят заполнение соответствующих граф в книгах алфавитного учета, а кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) региональных командований и выше - в штатно-должностных и послужных картах. Недостающие данные в книгу алфавитного учета, в штатно-должностные и послужные карты записываются после получения личных дел.

Пункт 76. В воинских частях (учреждениях) ведется персональный учет научных работников по учетной карточке научного работника по форме, согласно приложению 42 к настоящим Правилам.

1) в научно-исследовательских учреждениях все лица, независимо от наличия у них ученой степени или ученого звания, занимающие должности:
2) в военных учебных заведениях все лица, занимающие должности:
3) воинских частях (учреждениях) (кроме научно-исследовательских учреждений и военных учебных заведений) - военнослужащие и лица гражданского персонала (работники) ВС РК, имеющие ученую степень или ученое звание, независимо от занимаемой должности и характера работы.

Пункт 77. Учетная карточка научного работника заполняется на каждого научного работника кадровым органом (подразделением по работе с персоналом) по месту его работы. На научных работников-офицеров, имеющих ученую степень или ученое звание, учетная карточка заполняется в двух экземплярах, один из которых в срок до десяти рабочих дней высылается в орган кадровой работы МО РК.

1) на офицеров - в первых экземплярах их личных дел;
2) на лиц гражданского персонала (работников) - в личных делах или вместе с личными карточками.

Пункт 78. Все изменения в учетных данных военнослужащих офицерского состава вносятся в автоматизированную систему учета кадров в течении трех рабочих дней. При проведении организационно-штатных мероприятий изменения в штатной структуре воинских частей (учреждений) вносятся в течении 10 рабочих дней со дня поступления штата в часть.