Присвоенные личные номера записываются во все документы персонального учета офицеров, ведущиеся в штабах воинской части (учреждения) и кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом), в служебные удостоверения, военные билеты, а также указываются во всех приказах по личному составу.