Параграф 9 Главы 2 Об утверждении Правил учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан

Пункт 89. Личные дела военнослужащих, которым присвоены первые воинские звания офицерского состава, формируются:

• 1) на курсантов, окончивших военное учебное заведение - кадровым органом (подразделением по работе с персоналом) военного учебного заведения в двух экземплярах;
• 2) на курсантов, окончивших военное учебное заведение зарубежных государств - кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) воинских частей (учреждений) по прибытию офицеров к месту службы. Вторые экземпляры личных дел в срок не позднее одного месяца после прибытия офицеров к месту службы высылаются в соответствующие кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) вышестоящего штаба для последующего их учета и ведения.

Пункт 90. Личные дела офицеров, призванных из запаса - формируются МОВУ в двух экземплярах и высылаются к месту службы офицеров.

Пункт 91. При определении на воинскую службу по контракту личные дела на военнослужащих срочной воинской службы формируются в воинской части (учреждении), на остальных - в МОВУ.

Пункт 92. В воинских частях (учреждениях) до оперативно-стратегического органа военного управления включительно личные дела составляются и ведутся:

• 1) на военнослужащих по контракту рядового, сержантского и офицерского составов - кадровым органом или подразделением комплектования (подразделением по работе с персоналом);
• 2) на военнослужащих срочной воинской службы - подразделением, курирующим вопросы организационно-мобилизационной работы или подразделением комплектования (подразделением по работе с персоналом);
• 3) лиц гражданского персонала (работников) - подразделением, ответственным за административную работу или подразделением по работе с персоналом.

Пункт 93. Личное дело состоит из послужного списка, автобиографии, фотографической карточки (далее - фотокарточка), аттестационных и дополнительных материалов.

Пункт 94. Первый и последующие экземпляры послужного списка заполняются от руки или печатаются на основании предъявленных военнослужащим подлинных документов или нотариально заверенных их копий и собственноручно написанной автобиографии. В подтверждении правильности записанных в послужном списке сведений и во всех случаях уточнения данных послужного списка военнослужащий расписывается в специально предусмотренном для этого месте в конце списка в первом и последующих экземплярах. При переводе военнослужащего междувоинскими частями (учреждениями), а также при увольнении в запас в конце послужного списка записи о прохождении воинской службы заверяются:

• 1) на офицерский состав - начальником кадрового органа (подразделения по работе с персоналом);
• 2) на военнослужащих по контракту рядового и сержантского составов - начальником штаба.

Пункт 95. В послужном списке по форме, согласно приложению 47 к настоящим Правилам производятся следующие записи:

• 1) в пункте 1 послужного списка указывается число, месяц и год рождения военнослужащего;
• 2) в пункте 2 послужного списка указывается место рождения военнослужащего.
• 3) в пункте 3 послужного списка указывается национальность военнослужащего;
• 4) в пункте 4 послужного списка указывается индивидуальный идентификационный номер;
• 5) в пункте 5 послужного списка указывается образование:
• 6) в пункте 6 послужного списка указывается владение иностранными языками, и в какой степени;
• 7) в пункте 7 послужного списка указывается ученая степень, ученое звание и когда присвоено;
• 8) в пункте 8 послужного списка указывается, какие имеет научные труды и изобретения. При большом количестве трудов и изобретений продолжение их записей производится на отдельных листах, которые подшиваются в раздел личного дела "Дополнительные материалы";
• 9) в пункте 9 послужного списка указывается в хронологическом порядке самостоятельная трудовая деятельность до службы в ВС РК. В данную графу записывается работа в организациях, не относящихся к воинской службе.
• 10) в пункте 10 послужного списка указывается:
• 11) в пункте 11 послужного списка указываются сведения об участиях в боевых действиях, выполнении задач в условиях чрезвычайного или военного положения, а также в условиях вооруженных конфликтов, в миротворческих операциях по поддержанию мира и безопасности, в антитеррористических операциях, а также периоды прохождения воинской службы, дающие право на исчисление выслуги лет на пенсию на льготных условиях.
• 12) в пункте 12 послужного списка указываются сведения о ранениях, контузиях, ожогах и отравлениях, полученных в боевых действиях и их характер.
• 13) в пункте 13 послужного списка указывается, какими государственными, ведомственными наградами и юбилейными медалями Республики Казахстан и других государств награжден, а также о присвоении почетных званий.
• 14) в пункте 14 послужного списка указываются сведения о пребывании в заграничных командировках при прохождении воинской службы;
• 15) в пункте 15 послужного списка указывается где, когда и в какие выборные органы избирался или избран;
• 16) в пункте 16 послужного списка указываются сведения о нахождении в плену;
• 17) в пункте 17 послужного списка записываются данные о родителях военнослужащего и их местожительство. Если родители умерли, а военнослужащий холост, кроме сведений о родителях записывается один из ближайших родственников и его адрес проживания;
• 18) в пункте 18 послужного списка указывается семейное положение военнослужащего (слова "холост, не замужем" записываются карандашом, а затем записываются члены семьи и лица, состоящие на его иждивении, опеке и попечительстве).
• 19) в пункте 19 послужного списка записывается домашний адрес семьи военнослужащего. Домашний адрес записывается только в первом экземпляре личного дела простым карандашом;
• 20) в пункте 20 послужного списка записываются сведения о прохождении сборов во время пребывания в запасе.

Пункт 96. Автобиографию военнослужащие для первого экземпляра личного дела пишут собственноручно в одном экземпляре, разборчиво, без помарок и исправлений в хронологической последовательности по произвольной форме и излагают в ней сведения о себе: дату и место рождения, национальность, общее, специальное гражданское и военное образование, присвоенные ученые степени и звания, трудовую и общественную деятельность, награждение государственными наградами, присвоение почетных званий, семейное положение, а также краткие сведения о членах своей семьи, родителях, братьях и сестрах своих и супруга (супруги) (фамилии, имена и отчества (при его наличии), год и место рождения, национальность, где проживают и чем занимаются). Кроме того, указываются наличие или отсутствие судимости, а также сведения об освобождении от уголовной ответственности военнослужащего и его близких родственников.

Пункт 97. Все документы личного дела (кроме фотокарточки и документа о приеме декларации по индивидуальному подоходному налогу и имуществу) подшиваются в обложку установленного образца голубого цвета по разделам.

• 1) аттестационные листы;
• 2) боевые, служебные характеристики, в том числе характеристики, составленные на военнослужащих в период их пребывания в запасе;
• 3) отзывы о стажировке;
• 4) копии представлений к назначению на должности, снижению в должности, лишению воинских званий и снижению в воинских званиях, к увольнению военнослужащих с воинской службы - в первый экземпляр личного дела;
• 5) копии наградных листов, после награждения.

Пункт 98. В первые экземпляры личных дел в раздел "Дополнительные материалы" подшиваются:

• 1) прежние послужные списки, если они представляют ценность как документы, подтверждающие прохождение службы;
• 2) характеристики с последнего места службы (учебы или работы), заключение психологического тестирования, обязательство о принятии ограничений по службе и результаты специальной проверки при поступлении на воинскую службу по контракту;
• 3) учетно-послужные карточки (лиц, поступавших в военные учебные заведения из числа военнослужащих срочной воинской службы);
• 4) справки о боевой деятельности;
• 5) справки о ранении и о пребывании в лечебных учреждениях по случаю ранения или заболевания при участии в боевых действиях - только в первые экземпляры личных дел;
• 6) копии документов, удостоверяющих личность, свидетельств о заключении (расторжении) брака, рождении детей (документов, подтверждающих усыновление (удочерение), об окончании средних и высших военных и гражданских учебных заведений с приложениями, а также копии дипломов и аттестатов о присвоении ученых степеней и званий с приложениями, копии документов о прохождении курсов повышения квалификации, трудовой книжки (при наличии);
• 7) предписания, выданные МОВУ, призванным на воинскую службу из запаса (принятым на воинскую службу по контракту);
• 8) заключение военно-врачебной комиссии;
• 9) копии приказов или выписки на офицеров, переведенных непосредственно с летной работы, подводных лодок и минных тральщиков, а также военнослужащих офицерского состава, перемещенных в интересах службы по состоянию здоровья или возрасту на должности с меньшим объемом работы;
• 10) контракты о прохождении воинской службы;
• 11) выписки из приказов о выплате денежной компенсации, об увольнении, зачислении и исключении из списков части, расчет выслуги лет, справки о получателе текущих жилищных выплат, о получателе единовременных жилищных выплат;
• 12) копии решений судов;
• 13) расчет расходов, затраченных на обучение курсантов (для лиц, окончивших высшие военные учебные заведения), которые составляются военными учебными заведениями и приобщаются в личное дело при их оформлении. На курсантов, окончивших военные учебные заведения за рубежом, расчет расходов, затраченных на обучение, составляется органом военного управления, ответственного за подготовку кадров за рубежом, и рассылается по месту распределения выпускников.

Пункт 99. В каждое личное дело вкладывается цветная фотокарточка военнослужащего размером 9х12 см (бюст, анфас), в парадной военной форме одежды (в кителе без головного убора), при всех орденах, медалях, нагрудных знаках отличия (планках), которыми он награжден (которые ему присвоены).

Пункт 100. В каждом разделе личного дела ведутся внутренние описи, в которые записываются наименования, номера и даты всех подшитых в дело документов и количество листов. В этом случае номером и датой документа являются номера и даты приказов, справок. Листы документов, подшитых в личное дело, не нумеруются.

Пункт 101. Изъятие из личного дела отдельных документов производится только с разрешения командира (начальника) воинской части (учреждения) на основании постановления правоохранительных (специальных) органов. Об изъятых документах во внутренней описи соответствующего раздела делается запись о том, когда документ изъят, куда отправлен (с указанием исходящего номера) или куда подшит после изъятия. Если изъятый документ уничтожен, указывается номер и дата акта об уничтожении.

Пункт 102. На каждом экземпляре личного дела в правом верхнем углу первой страницы послужного списка ставится штамп или делается надпись о номере экземпляра "1-й экземпляр", "2-й экземпляр".

Пункт 103. Для взаимной проверки полноты и правильности учетных данных производится сверка (сличение) личных дел, ведущихся в воинских частях (учреждениях) по месту службы офицеров, с личными делами кадровых органов (подразделений по работе с персоналом).

Пункт 104. Первые экземпляры личных дел военнослужащих для составления расчетов выслуги лет на пенсию после подтверждения прохождения службы представляются в Центр пенсионного обеспечения МО РК (далее - ЦПО).

Пункт 105. По указанию начальников кадровых органов (подразделений по работе с персоналом) органов военного управления для ведения вторых экземпляров личных дел из воинских частей (учреждений) истребуются копии листов учета летной работы, стажа плавания, выполнения прыжков с парашютом, работы водолаза под водой, несения боевого дежурства в подземных сооружениях и копии официальных документов, имеющихся в первых экземплярах личных дел.

Пункт 106. Личные дела на военнослужащих и офицеров запаса ведутся, учитываются, хранятся и пересылаются в соответствии с пунктами 93 - 104 настоящих Правил.

Пункт 107. Личные дела военнослужащих, увольняемых с воинской службы, за шесть месяцев до увольнения после подтверждения прохождения службы в соответствующем органе военного управления, осуществляющим учет личного состава, направляются воинскими частями (учреждениями) в ЦПО.

• 1) послужной список (с подтверждением прохождения службы);
• 2) выписки из приказов командиров (начальников) воинских частей (учреждений), либо архивные справки, подтверждающие прохождение службы, в том числе на льготных условиях;
• 3) документ, подтверждающий прохождение срочной воинской службы (оригинал и/или копия военного билета или справка с МОВУ);
• 4) документы, подтверждающие прохождение службы в государственных органах или в Вооруженных Силах иностранных государств, в том числе на льготных условиях;
• 5) оригинал трудовой книжки и ее копия (при наличии трудового стажа), копии диплома, аттестата и свидетельств об образовании, свидетельств о рождении детей (для военнослужащих-женщин), и прочие документы, подтверждающие трудовую деятельность;
• 6) справка-подтверждение о списании с индивидуального счета пятидесяти процентов от суммы обязательных пенсионных взносов, перечисленных за счет бюджетных средств до 1 января 2016 года в пользу военнослужащих;
• 7) при наличии трудового стажа после 1 января 1998 года, необходимо представление документов, подтверждающих перечисление обязательных пенсионных взносов.