Личные дела военнослужащих, которым присвоены первые воинские звания офицерского состава, формируются:
- 1) на курсантов, окончивших военное учебное заведение - кадровым органом (подразделением по работе с персоналом) военного учебного заведения в двух экземплярах;
- 2) на курсантов, окончивших военное учебное заведение зарубежных государств - кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) воинских частей (учреждений) по прибытию офицеров к месту службы. Вторые экземпляры личных дел в срок не позднее одного месяца после прибытия офицеров к месту службы высылаются в соответствующие кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) вышестоящего штаба для последующего их учета и ведения.