В воинских частях (учреждениях) до оперативно-стратегического органа военного управления включительно личные дела составляются и ведутся:
- 1) на военнослужащих по контракту рядового, сержантского и офицерского составов - кадровым органом или подразделением комплектования (подразделением по работе с персоналом);
- 2) на военнослужащих срочной воинской службы - подразделением, курирующим вопросы организационно-мобилизационной работы или подразделением комплектования (подразделением по работе с персоналом);
- 3) лиц гражданского персонала (работников) - подразделением, ответственным за административную работу или подразделением по работе с персоналом.