Параграф 1 Главы 3 Об утверждении Правил учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан. Особенности учета личного состава в военное время

Пункт 117. Личный состав, прибывший по мобилизации, зачисляется в списки воинской части (учреждения) в день прибытия. Назначение (перемещение) военнослужащих производится приказом по воинской части (учреждению) по окончании отмобилизования командирами (начальниками) воинских частей (учреждений) в соответствии с мобилизационным предназначением независимо от номенклатуры назначения по мирному времени. Приказы являются основанием для определения должностного положения военнослужащих, записи о назначении заносятся во все учетные документы.

Пункт 118. Лица, призванные по мобилизации, считаются состоящими на воинской службе со дня явки в МОВУ для отправки в воинскую часть (учреждение).

Пункт 119. Офицерам, перемещаемым в период мобилизации к новому месту службы в воинские части (учреждения), не входящие в состав действующих войск Республики Казахстан, одновременно с вручением предписания выдается на руки в опечатанном пакете личное дело. Вторые экземпляры личных дел, а на убывших за пределы Республики Казахстан и послужные карты, пересылаются в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) тех воинских частей (учреждений), в которые убыли офицеры.

Пункт 120. При откомандировании офицеров в действующие войска первые экземпляры личных дел офицеров сдаются (пересылаются) в Центральный архив.

Пункт 121. МОВУ высылают личные дела офицеров, призванных из запаса по мобилизации, непосредственно в воинские части (учреждения) по месту их назначения. Штабы воинских частей (учреждений) при получении личных дел изымают из них жетоны с личными номерами и вручают их офицерам.

Пункт 122. Персональный и штатно-должностной учет офицеров в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом), формируемых оперативных (оперативно-стратегических) командований заводится по учетным документам, получаемым от соединений и отдельных воинских частей, прибывающих в состав оперативных (оперативно-стратегических) командований. Документы, недостающие для заведения полного персонального учета офицеров в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) от соединения до оперативных (оперативно-стратегических) командований включительно, составляются этими кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом).

Пункт 123. В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) видов, родов войск и оперативных командований ВС РК для организации персонального учета офицеров, призванных из запаса по мобилизации, используются послужные карты, хранящиеся в справочных картотеках этих кадровых органов (подразделений по работе с персоналом). В случае отсутствия послужных карт на офицеров, на них выписываются сокращенные послужные карты на основании полученных из войск приказов. Замена сокращенных послужных карт на полные, кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) оперативных командований, родов войск и видов ВС РК производится путем снятия копии с послужных карт, ведущихся в кадровом органе МО РК, или запрашивают их из соответствующих архивов.

Пункт 124. В подразделениях, воинских частях (учреждениях), в соединениях и органах военного управления действующих войск учет личного состава ведется с соблюдением следующих особенностей:

1) в штабах воинских частей (учреждений) действующих войск личные дела на рядовой, сержантский и офицерский состав не ведутся. При убытии воинской части (учреждения) в состав действующих войск личные дела рядового, сержантского и офицерского составов сдаются в Центральный архив или по указанию первого заместителя Министра обороны - начальника ГШ ВС РК в соответствующие МОВУ по месту дислокации части для последующей передачи в Центральный архив. Вторые экземпляры личных дел офицеров, личные дела или сокращенные личные дела офицеров, призванных из запаса на два года, а также личные дела офицеров, призванных по мобилизации (в том числе и личные дела офицеров номенклатуры назначения командира (начальника) воинской части (учреждения), передаются (пересылаются) по подчиненности в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) воинских частей (оперативных командований) в соответствии с номенклатурой назначения офицерского состава на военное время;
2) послужные карты на офицеров, призванных по мобилизации, передаются (пересылаются) в соответствующие кадровые органы (подразделения по работе с персоналом), ведущие учет офицеров по послужной картотеке. Учетно-послужные карточки из личных дел рядового и сержантского составов изымаются и вкладываются в общую картотеку.

Пункт 125. В подразделениях, воинских частях (учреждениях) и соединениях, направленных в тыл противника для выполнения боевых задач, учет личного состава ведется:

1) дата поступления, откуда прибыло, количество по составу (офицеров, сержантов и солдат);
2) в какие воинские части (учреждения) и какое количество личного состава передано;
3) в каком деле подшиты именные списки (предписания) на пополнение.

Пункт 126. Командирам (начальникам) соединений и воинских частей (учреждений) не допускается:

1) направлять на выполнение боевых заданий личный состав, прибывший в качестве пополнения, но не занесенный еще в учетные документы подразделений и штаба воинской части (учреждения);
2) самовольно зачислять в списки воинской части (учреждения) военнослужащих (отставших при совершении похода, марша, передислокации, а также во время боя)из других воинских частей (учреждений). Военнослужащие, отставшие от своих воинских частей (учреждений), направляются к месту их службы или на сборно-пересыльный пункт объединения.

Пункт 127. Командиры отделений, взводов, рот, батарей, эскадрилий и приравненных к ним, а также командиры подразделений и служб всех уровней:

1) проверяют наличие личного состава перед началом марша, во время привалов и после совершения похода, перед началом боевых действий, в ходе боевых действий и после них;
2) при любых условиях боевой обстановки должны знать каждого выбывшего из строя военнослужащего и его причины выбытия;
3) ежедневно и после каждого боя докладывают своему непосредственному начальнику об имеющихся потерях личного состава.

Пункт 128. Учет офицеров производится по схеме учета офицеров действующих войск на военное время по форме, согласно приложению 59 к настоящим Правилам. При этом в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) от оперативного командования и выше книги штатно-должностного учета ведутся отдельно по каждому соединению (отдельной части), по должностям, входящим в номенклатуру назначения приказами по личному составу соответствующих командиров (командующих) и вышестоящих инстанций.

Пункт 129. Персональный учет личного состава, выбывшего из строя вследствие смерти (гибели), ранений, боевых поражений, болезней и по другим причинам, в подразделениях воинских частей (учреждений) ведется:

1) в отделении и во взводе - обо всех выбывших из строя военнослужащих командиры отделений и взводов докладывают своему непосредственному начальнику в ходе боя, и после проверки наличия личного состава после боя;
2) в роте (батарее) - на всех военнослужащих, выбывших из строя, составляется именной список военнослужащих, выбывших из строя по форме, согласно приложению 60 к настоящим Правилам. Именной список при наличии выбывших из строя военнослужащих ежедневно представляется командиру батальона (дивизиона);
3) в батальоне (дивизионе) - на основании данных именных списков военнослужащих, выбывших из строя рот (батарей) и специальных подразделений, сверенных с данными батальонного (дивизионного) медицинского пункта, составляется общий именной список военнослужащих, выбывших из строя батальона (дивизиона) по форме, установленной для роты, который вместе с суточной ведомостью ежедневно представляется в штаб воинской части (учреждения).

Пункт 130. В штабе воинской части (учреждения) представленные командирами подразделений именные списки военнослужащих, выбывших из строя, сверяются с данными учета медицинского пункта воинской части (учреждения). В списках делается отметка, из раненых и больных, прошедших через медицинский пункт, и кто выбыл из состава части по ранениям, боевым поражениям и другим причинам, минуя медицинский пункт. На основании указанных списков, а также именного списка личного состава, захороненных на военном кладбище (братской могиле) по форме, согласно приложению 61 к настоящим Правилам, представляемого начальником команды по организации похорон умерших (погибших), издается приказ по строевой части, которым личный состав, убитые в бою, попавшие в плен, умершие от ран, эвакуированные в лечебные учреждения вследствие болезней, ранений, боевых поражений и по другим причинам, исключаются из списков части. В книгах алфавитного учета личного состава части делается соответствующая запись.

Пункт 131. Умершие (погибшие), пропавшие без вести и эвакуированные на лечение за пределы соединения личный состав исключаются из списков ВС РК приказами по личному составу. Для организации учета личного состава выписки из приказов об исключении их из списков рассылаются до органов военного управления оперативных командований.

Пункт 132. Личный состав, исключаемый из списков воинской части (учреждения) (умершие (погибшие), пропавшие без вести, попавшие в плен и эвакуированные на лечение за пределы соединения) в приказе подразделяется отдельным параграфом на группы: офицеры, сержанты, солдаты и лица гражданского персонала (работники).

Пункт 133. Личный состав, выбывший из воинских частей (учреждений), исключается из списков в следующие сроки:

1) умершие (погибшие), попавшие в плен, уволенные из рядов ВС РК, а также переведенные в другие воинские части (учреждения) или направленные на учебу в военные учебные заведения - в день выбытия;
2) эвакуированные вследствие ранений, боевых поражений и болезней в лечебные учреждения за пределы воинской части (учреждения) - в день эвакуации;
3) пропавшие без вести и не возвратившиеся в установленный срок из командировок, отпусков или лечебных учреждений, а также дезертировавшие - после их розыска и расследования обстоятельств дезертирства или невозвращения в часть;
4) осужденные судом к отбытию наказания в местах заключения или дисциплинарных подразделениях - при получении копии приговора суда.

Пункт 134. Не исключаются из списков воинских частей (учреждений) и учитываются как временно отсутствующие:

1) личный состав, находящийся на лечении в медицинском пункте части;
2) офицеры, находящиеся на лечении в отдельном медицинском батальоне (роте) соединения. В донесении о составе и численности войск они не включаются со дня убытия из части;
3) личный состав, находящийся в командировках, отпусках, на учебе в школах, на курсах, сборах и прикомандированный к другим воинским частям (учреждениям).

Пункт 135. На военнослужащих рядового и сержантского составов, подлежащих эвакуации из медицинских пунктов частей в тыловые лечебные учреждения вследствие ранений и болезней штабом воинской части (учреждения) передаются в лечебные учреждения через медицинские пункты воинских частей (учреждений) их учетно-послужные карточки. В случае, если рядовой и сержантский состав эвакуируются в тыловые лечебные учреждения, минуя медицинские пункты воинских частей (учреждений), учетно-послужные карточки на них из послужной картотеки изымаются и хранятся в штабе воинской части (учреждения) отдельно в течение одного года. По истечении этого срока, если на них не поступило запроса о высылке их в соответствующие лечебные учреждения, подлежат уничтожению.

Пункт 136. В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) видов, родов войск и региональных командований в военное время создаются сборные пункты для сосредоточения личных дел и послужных карт на офицеров, местонахождение которых после убытия из действующей армии кадровым органам (подразделениям по работе с персоналом) оперативно-стратегического командования неизвестно.

Пункт 137. Военнослужащие, находящиеся на излечении в лечебных учреждениях, учитываются в журнале учета стационарных и амбулаторных больных и по журналу учета движения больных. Военнослужащие после лечения направляются медицинскими подразделениями в воинские части (учреждения) по месту их службы. Начальники медицинских подразделений извещают командиров (начальников) воинских частей (учреждений) перед их выпиской.

Пункт 138. Учет офицеров, находящихся на излечении в лечебных учреждениях,

1) в соединении - путем записи в книгах алфавитного и штатно-должностного учета сведений о ранении (болезни) и наименования лечебного учреждения, в которое офицеры направлены на излечение;
2) в оперативном командовании и оперативно-стратегическом командовании - путем записи сведений о ранении (болезни) и наименования лечебного учреждения, в которое офицеры направлены на излечение в послужные карты, переставляемые из послужной картотеки в отдельную справочную картотеку учета раненых (больных).

Пункт 139. На всех военнослужащих, поступивших непосредственно в лечебные учреждения оперативных, оперативно-стратегических командований, подобранных на поле боя или явившихся лично без первичной медицинской карточки, начальники лечебных учреждений не позднее следующего дня после их поступления сообщают почтой или другими средствами связи командирам (начальникам) соответствующих воинских частей (учреждений) о прибытии их на излечение.

Пункт 140. На сержантов и солдат, прибывших из лечебных учреждений без учетно-послужных карточек, на основании данных документов, удостоверяющих личность, военных билетов и документов лечебных учреждений выписываются дубликаты учетно-послужных карточек.

Пункт 141. В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) соединений и объединений, не входящих в состав действующих войск, учет офицеров, прибывших из госпиталей или из действующих войск, а также учет офицеров, которым первое офицерское звание присвоено в военное время, ведется по личным делам в соответствии с номенклатурой назначений офицерского состава приказами по личному составу, по книгам алфавитного учета или послужным картотекам. В частях эти офицеры учитываются только по книгам алфавитного и штатно-должностного учета.

Пункт 142. Навоеннослужащих,представляемыхкприсвоениюпервоговоинского звания офицерского состава, военные учебные заведения и воинские части (учреждения) одновременно с подготовкой на них представления составляют:

1) один экземпляр личного дела - для кадрового органа (подразделения по работе с персоналом) инстанции, в номенклатуру назначения которого входит должность, подлежащая замещению офицером;
2) три экземпляра послужной карты.

Пункт 143. Личные дела на офицеров, направленных на учебу, ведутся в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом), соответствующих военных учебных заведений.

Пункт 144. Личные дела осужденных офицеров пересылаются кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) соединений в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) оперативных командований, которыми эти личные дела направляются:

1) в Центральный архив - после трехмесячного срока хранения;
2) в соответствующий кадровый орган (подразделение по работе с персоналом) по месту службы - на лиц, восстановленных в воинских званиях.

Пункт 145. При убытии воинских частей (учреждений) и соединений в действующие войска или выходе их из действующих войск, а также при переподчинении их из одних оперативных командований в другие личные дела, послужные карты и книги штатно-должностного учета на офицеров передаются в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) по новой подчиненности воинских частей (учреждений) и соединений. При этом именные списки офицеров, на которых передаются учетные документы, составляются в двух экземплярах - для кадровых органов (подразделений по работе с персоналом) по месту старой и новой подчиненности воинских частей (учреждений) и соединений.

Пункт 146. При утрате документов персонального учета личного состава кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) воинских частей (учреждений) и соединений, утратившие документы, немедленно принимают меры к составлению новых документов, при этом взамен утраченных дел на офицеров составляются сокращенные личные дела. При массовой гибели или утрате учетных документов кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) немедленно приступают к восстановлению учетных документов:

1) кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) соединений запрашивают из воинских частей (учреждений) именные списки военнослужащих согласно книге алфавитного учета рядового, сержантского и офицерского составов;
2) штабы воинских частей (учреждений) запрашивают от подразделений именные списки на весь личный состав согласно книге алфавитного учета военнослужащих по контракту рядового, сержантского и офицерского составов и книге алфавитного учета военнослужащих срочной воинской службы, переменного состава, лиц гражданского персонала (работников).