В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) видов, родов войск и оперативных командований ВС РК для организации персонального учета офицеров, призванных из запаса по мобилизации, используются послужные карты, хранящиеся в справочных картотеках этих кадровых органов (подразделений по работе с персоналом). В случае отсутствия послужных карт на офицеров, на них выписываются сокращенные послужные карты на основании полученных из войск приказов. Замена сокращенных послужных карт на полные, кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) оперативных командований, родов войск и видов ВС РК производится путем снятия копии с послужных карт, ведущихся в кадровом органе МО РК, или запрашивают их из соответствующих архивов.