В подразделениях, воинских частях (учреждениях), в соединениях и органах военного управления действующих войск учет личного состава ведется с соблюдением следующих особенностей:
- 1) в штабах воинских частей (учреждений) действующих войск личные дела на рядовой, сержантский и офицерский состав не ведутся. При убытии воинской части (учреждения) в состав действующих войск личные дела рядового, сержантского и офицерского составов сдаются в Центральный архив или по указанию первого заместителя Министра обороны - начальника ГШ ВС РК в соответствующие МОВУ по месту дислокации части для последующей передачи в Центральный архив. Вторые экземпляры личных дел офицеров, личные дела или сокращенные личные дела офицеров, призванных из запаса на два года, а также личные дела офицеров, призванных по мобилизации (в том числе и личные дела офицеров номенклатуры назначения командира (начальника) воинской части (учреждения), передаются (пересылаются) по подчиненности в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) воинских частей (оперативных командований) в соответствии с номенклатурой назначения офицерского состава на военное время;
- 2) послужные карты на офицеров, призванных по мобилизации, передаются (пересылаются) в соответствующие кадровые органы (подразделения по работе с персоналом), ведущие учет офицеров по послужной картотеке. Учетно-послужные карточки из личных дел рядового и сержантского составов изымаются и вкладываются в общую картотеку.