В штабе воинской части (учреждения) представленные командирами подразделений именные списки военнослужащих, выбывших из строя, сверяются с данными учета медицинского пункта воинской части (учреждения). В списках делается отметка, из раненых и больных, прошедших через медицинский пункт, и кто выбыл из состава части по ранениям, боевым поражениям и другим причинам, минуя медицинский пункт. На основании указанных списков, а также именного списка личного состава, захороненных на военном кладбище (братской могиле) по форме, согласно приложению 61 к настоящим Правилам, представляемого начальником команды по организации похорон умерших (погибших), издается приказ по строевой части, которым личный состав, убитые в бою, попавшие в плен, умершие от ран, эвакуированные в лечебные учреждения вследствие болезней, ранений, боевых поражений и по другим причинам, исключаются из списков части. В книгах алфавитного учета личного состава части делается соответствующая запись.