В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) соединений и объединений, не входящих в состав действующих войск, учет офицеров, прибывших из госпиталей или из действующих войск, а также учет офицеров, которым первое офицерское звание присвоено в военное время, ведется по личным делам в соответствии с номенклатурой назначений офицерского состава приказами по личному составу, по книгам алфавитного учета или послужным картотекам. В частях эти офицеры учитываются только по книгам алфавитного и штатно-должностного учета.