При убытии воинских частей (учреждений) и соединений в действующие войска или выходе их из действующих войск, а также при переподчинении их из одних оперативных командований в другие личные дела, послужные карты и книги штатно-должностного учета на офицеров передаются в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) по новой подчиненности воинских частей (учреждений) и соединений. При этом именные списки офицеров, на которых передаются учетные документы, составляются в двух экземплярах - для кадровых органов (подразделений по работе с персоналом) по месту старой и новой подчиненности воинских частей (учреждений) и соединений.