При утрате документов персонального учета личного состава кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) воинских частей (учреждений) и соединений, утратившие документы, немедленно принимают меры к составлению новых документов, при этом взамен утраченных дел на офицеров составляются сокращенные личные дела. При массовой гибели или утрате учетных документов кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) немедленно приступают к восстановлению учетных документов:
- 1) кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) соединений запрашивают из воинских частей (учреждений) именные списки военнослужащих согласно книге алфавитного учета рядового, сержантского и офицерского составов;
- 2) штабы воинских частей (учреждений) запрашивают от подразделений именные списки на весь личный состав согласно книге алфавитного учета военнослужащих по контракту рядового, сержантского и офицерского составов и книге алфавитного учета военнослужащих срочной воинской службы, переменного состава, лиц гражданского персонала (работников).