В штабах воинских частей (учреждений), в управлениях соединений кораблей и судов обеспечения, ведущих учет личного состава персональный учет безвозвратных потерь военнослужащих и лиц гражданского персонала (работников) в военное время ведется по именным спискам безвозвратных потерь личного состава.