В МОВУ персонально учитываются умершие (погибшие) военнослужащие, которые призывались этим отделом (управлением), а также умершие (погибшие) военнослужащие, семьи которых проживают на территории данного района (города). Учет ведется на основании поступивших от воинских частей (учреждений) и лечебных учреждений извещений о смерти (гибели) военнослужащих и уведомлений о смерти (гибели) военнослужащего от МОВУ по форме, согласно приложению 63 к настоящим Правилам.