В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) видов и родов войск персональный учет безвозвратных потерь военнослужащих офицерского состава ведется по послужным картам умерших (погибших) офицеров, изымаемым из послужных картотек на основании приказов или выписок из приказов по личному составу.