Должностное лицо, выделенное для организации похорон, на основании документов, удостоверяющих личность, жетонов с личными номерами, служебных удостоверений, военных билетов иличными документами позволяющими удостоверить личность, найденных у умерших (погибших), составляет именной список личного состава, захороненных на военном кладбище (братской могиле) и представляет его в штаб воинской части (учреждения) по окончании похорон. Если похороны умерших (погибших) лиц гражданского персонала (работников) производятся одновременно с похоронами военнослужащих, все похороненные лица гражданского персонала (работники) заносятся в именной список после военнослужащих. К именному списку прилагается схема расположения могил и краткое их описание. На основании указанных списков в штабах воинских частей (учреждений) производится проверка правильности именных списков безвозвратных потерь, представленных командирами подчиненных подразделений, а также заполняются данные об умерших (погибших) в соответствующих учетных документах. Именные списки личного состава, захороненных на военном кладбище (братской могиле) подшиваются в специальное дело.