Глава 4 Об утверждении Правил учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан

Пункт 178. Личные дела учитываются в книге учета личных дел общей нумерацией или по алфавиту в зависимости от количества учитываемых личных дел. При учете личных дел по алфавиту к номеру, за которым учтено личное дело, добавляется буква алфавита. Записи в книге производятся в день получения, составления или пересылки личных дел.

Пункт 179. Книги учета могут вестись как по действительным, так и по условным наименованиям воинских частей (учреждений). Гриф секретности книгам присваивается исходя из их содержания в соответствии с ведомственным перечнем сведений, подлежащих засекречиванию.

Пункт 180. Послужные карты на убывших военнослужащих не пересылаются и не уничтожаются, а переставляются в архивную картотеку.

Пункт 181. Штатно-должностные карты ведутся по действительным и условным наименованиям воинских частей (учреждений). При этом штатно-должностные карты, содержащие сведения, составляющие государственные секреты, предварительной регистрации в журнале учета размножения секретного делопроизводства не подлежат.

Пункт 182. Записи в книгах учета о полученных или вновь составленных учетных документах на военнослужащих, а также отметки об их отправке или уничтожении производятся в день получения, составления, отправки или уничтожения документов.

Пункт 183. Документы персонального учета (личные дела) на военнослужащих пересылаются:

• 1) при откомандировании в распоряжение - в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) тех инстанций, в распоряжение которых зачислены военнослужащие рядового, сержантского и офицерского составов;
• 2) при назначении на должности первые экземпляры личных дел - в штабы воинских частей (учреждений) по новому месту службы, вторые экземпляры (на офицеров) - в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) в соответствии с Перечнем;
• 3) при убытии на учебу с освобождением от занимаемых должностей - в соответствующие военные учебные заведения;
• 4) по окончании военных учебных заведений личные дела и послужные карты - в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) органов военного управления в зависимости от места назначения (зачисления в распоряжение) военнослужащих по контракту рядового, сержантского и офицерского составов;
• 5) при откомандировании в другие войска и воинские формирования Республики Казахстан первые и вторые экземпляры личных дел - в их кадровые органы (подразделения по работе с персоналом);
• 6) при прикомандировании к государственным органам:
• 7) при направлении офицеров на работу за границу в качестве военных советников и специалистов:

Пункт 184. Пересылка документов персонального учета производится только при сопроводительных письмах с указанием причин пересылки, в следующие сроки:

• 1) из воинских частей (учреждений) на перемещенных, уволенных, исключенных из списков военнослужащих - не позднее трех рабочих дней, после получения выписки из приказа об исключении из списков личного состава;
• 2) из кадровых органов (подразделений по работе с персоналом) - не позднее семи рабочих дней после получения выписки из приказа по личному составу о новом назначении.

Пункт 185. На военнослужащих, уволенных с воинской службы по отрицательным мотивам, не позднее трех рабочих дней, после исключения их из списков части, кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) в управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан направляются карточки учета лиц, уволенных с государственной службы по форме 1-ОМ согласно приложению 1 Правил ведения и использования учета лиц, уволенных с государственной службы по отрицательным мотивам, утвержденных приказом Генерального прокурора Республики Казахстан от 29 апреля 2011 года № 39 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 6986).

Пункт 186. В предписаниях военнослужащих, уволенных с военной службы, указывается, когда и в какой МОВУ высланы их личные дела или куда они будут высланы.

Пункт 187. На военнослужащих, окончивших военные учебные заведения с присвоением первых офицерских званий, учетные документы высылаются:

• 1) личные дела (оба экземпляра) - в воинские части (учреждения), в которые направлены выпускники для прохождения воинской службы;
• 2) послужные карты составляются в трех экземплярах: первые экземпляры - в орган кадровой работы МО РК, вторые и третьи экземпляры - в воинские части (учреждения) по месту назначения офицеров-выпускников.

Пункт 188. При увольнении военнослужащих по контракту рядового, сержантского и офицерского составов в запас или отставку, первые экземпляры личных дел военнослужащих, подтвердивших наличие права на пенсионные выплаты, высылаются в ЦПО, а вторые экземпляры - в МОВУ по месту постановки военнослужащего на воинский учет.

Пункт 189. На военнослужащих учетные документы пересылаются:

• 1) первые экземпляры личных дел на умерших (погибших), безвестно отсутствующих в МОВУ по месту жительства семей умерших (погибших), безвестно отсутствующих, вторые экземпляры личных дел - в Центральный архив;
• 2) на военнослужащих, осужденных к лишению свободы все экземпляры личных дел в Центральный архив;
• 3) на военнослужащих, лишенных воинских званий все экземпляры личных дел в МОВУ по месту постановки на воинский учет.

Пункт 190. Личные дела на военнослужащих при переводе из одной воинской части (учреждения) в другую пересылаются непосредственно в воинскую часть (учреждение) по новому месту службы.

Пункт 191. Начальники штабов воинских частей (учреждений), начальники кадровых органов (подразделений по работе с персоналом) осуществляют постоянный контроль за своевременной пересылкой и правильностью оформления учетных документов на убывших и принимают меры к своевременному получению учетных документов на прибывших военнослужащих.