Сведения об освидетельствуемых, диагноз и заключение ВВК (медицинской комиссии) записываются в книгу протоколов заседаний ВВК, а также:
- 1) на граждан, поступающих на воинскую службу по контракту, воинскую службу в резерве - в карту медицинского освидетельствования гражданина, поступающего на воинскую службу по контракту, воинскую службу в резерве;
- 2) на граждан, поступающих в ВУЗ, на военные кафедры (военные факультеты) - в карту медицинского освидетельствования гражданина, поступающего в военное учебное заведение, а на военнослужащих, поступающих в ВУЗ - и в медицинскую книжку военнослужащего;
- 3) на военнослужащих, поступающих в ВУЗ, в том числе иностранных государств, реализующие программы высшего и послевузовского образования - в справку о медицинском освидетельствовании;
- 4) на военнослужащих - в свидетельство о болезни или в справку о медицинском освидетельствовании, а также в медицинскую книжку военнослужащего;
- 5) на граждан, пребывающих в запасе - в карту медицинского освидетельствования гражданина, пребывающего в запасе;
- 6) на военных резервистов, граждан, проходящих воинские сборы - в свидетельство о болезни или в справку о медицинском освидетельствовании;
- 7) на офицеров запаса, призванных на воинскую службу (при наличии приказа Министра обороны Республики Казахстан о призыве их на воинскую службу), но еще не отправленных в воинские части - в свидетельство о болезни или в справку о медицинском освидетельствовании;
- 8) на лиц, находящихся на стационарном лечении (обследовании) - в медицинскую карту стационарного пациента (форма № 001/у) (историю болезни).