Пункт 4. УМБ организуется ВУЗами совместно со структурными подразделениями Министерства обороны РК (далее - МО РК), обеспечивающими материально-техническое снабжение (далее - довольствующие органы), в соответствии с учебными программами, утверждаемыми начальником ВУЗа, и табелем к штату.
Пункт 5. Начальник ВУЗа осуществляет руководство укомплектованием УМБ ВУЗа. Обеспечение всех видов УМБ осуществляется на основании заявок на УМБ в довольствующие органы.
Пункт 6. УМБ ВУЗов может осуществляться в том числе и из средств, поступающих от реализации товаров (работ, услуг), в соответствии с "Правилами реализации республиканскими государственными учреждениями Вооруженных Сил РК товаров (работ, услуг) и использования денег от их реализации", утвержденными приказом МО РК от 27 мая 2025 года № 622 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 210867).
Пункт 7. УМБ подразделяется на:
Пункт 8. Процесс организации УМБ ВУЗа включает в себя:
Пункт 9. Подготовка УМБ к учебному году осуществляется до 15 августа ежегодно с учетом укомплектования ВУЗа УМБ, необходимой для выполнения предусмотренных учебных мероприятий.
Пункт 10. Учебным отделом ВУЗа совместно с кафедрами (циклами) ВУЗа ежегодно до 1 апреля разрабатывается план по укомплектованию УМБ ВУЗа исходя из учебных программ и плана набора по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
Пункт 11. В течение 10 рабочих дней после утверждения плана кафедрами (циклами) ВУЗа составляется и представляется в учебный отдел перечень недостающей УМБ, необходимой для доукомплектования.
Пункт 12. На недостающую УМБ по перечню недостающей УМБ, учебным отделом до 30 апреля формируется заявка по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам, рассматриваемая на заседании учебно-методического совета ВУЗа.
Пункт 13. При рассмотрении учебно-методическим советом заявки, в первую очередь рассматриваются УМБ на укомплектование военно-специальных дисциплин, далее рассматривается УМБ по остальным дисциплинам.
Пункт 14. В заявке перечень недостающей УМБ делится на три категории (категория А - УМБ, необходимое в первую очередь, категория Б - УМБ, необходимое во вторую очередь, категория В - УМБ, необходимое в третью очередь) в зависимости от приоритетности.
Пункт 15. Категория А обязательна к включению в общий план обеспечения Вооруженных Сил РК, категории Б финансируется при наличии первой образовавшейся экономии, категория В финансируется по мере поступления финансирования.
Пункт 16. Учебный отдел ВУЗа на основании рассмотренной и одобренной на учебно-методическом совете заявки, в срок до 15 мая направляет сводные заявки в довольствующие органы в соответствии "Правилами организации финансовой и хозяйственной деятельности в Вооруженных Силах РК" утвержденных приказом МО РК от 29 июля 2017 года № 399 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 114476), копии сводных заявок направляются в структурное подразделение Министерства обороны, курирующее вопросы военного образования (далее - структурное подразделение).
Пункт 17. ВУЗы направляют в структурное подразделение сведения о степени укомплектованности УМБ по каждой специальности исходя из табеля к штату, с указанием сравнительного анализа с предыдущим годом и планируемым обновлением, и доукомплектованием.
Пункт 18. Структурное подразделение обеспечивает проведение анализа процесса комплектования УМБ ВУЗов.
Пункт 19. Структурное подразделение осуществляет анализ сводных заявок всех ВУЗов, ежегодно до 20 декабря перед утверждением плана государственных закупок товаров, работ и услуг, в установленном порядке проводит анализ, поступивших сводных заявок.
Пункт 20. Структурное подразделение после утверждения государственного бюджета на предстоящий год, вносит МО РК сведения о полноте и объеме выполнения сводных заявок ВУЗов, (на какую сумму подано заявок и на какую сумму утверждено в плане государственного бюджета).
Пункт 21. В ВУЗе ежегодно до 1 июня разрабатывается перечень необходимой УМБ для совместного использования (далее - перечень) с воинскими частями и ВК, в случае отсутствия необходимой УМБ в ВУЗах.
Пункт 22. Перечень заполняется по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам, до 1 сентября согласовывается с командиром воинской части либо с ВК, на балансе которой состоит УМБ.
Пункт 23. Командирами воинских частей совместно с начальниками ВУЗов и ВК составляются графики использования УМБ не в ущерб повседневной деятельности воинских частей или ВК. При необходимости графики могут уточняться в течении учебного года.
Пункт 24. Использование УМБ ВУЗа осуществляется по утвержденным начальником ВУЗа планам и расписанием занятий.
Пункт 25. Инвентаризация и оценка состояния УМБ проводятся начальником ВУЗа не реже одного раза в год, в соответствии с "Правилами проведения инвентаризации в государственных учреждениях РК" утвержденных приказом Министра финансов РК от 16 апреля 2025 года № 169 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 209209).
Пункт 26. Плановое техническое обслуживание УМБ организуется и проводится с учетом природно-климатических условий, технического состояния и режима эксплуатации с периодичностью, обеспечивающей эффективное использование УМБ.
Пункт 27. Обеспечение ВУЗов новыми образцами вооружения и военной техники, поступающей на вооружение Вооруженных Сил РК (далее ВС РК), для комплектования УМБ, осуществляется довольствующими органами не позднее одного года с момента поступления на вооружение ВС РК на основе заявок, поступающих от ВУЗов.
Пункт 28. Укомплектованность УМБ ВУЗов анализируется ежегодно до 15 августа кафедрами совместно с учебным отделом на основе плана комплектования, на предмет соответствия квалификационным характеристикам, с указанием сравнительного анализа с предыдущим годом и доукомплектованием, в том числе планируемым. Результаты анализа направляются в адрес структурного подразделения вместе с докладом о готовности ВУЗа к началу нового учебного года.
Пункт 29. Предложения по модернизации и улучшению УМБ принимаются учебным отделом от кафедр ежегодно до 1 апреля на планируемый учебный год и рассматриваются руководством ВУЗа на учебно-методическом совете, в случае одобрения, сводные направления заявок в довольствующие органы.