Инвентаризация и оценка состояния УМБ проводятся начальником ВУЗа не реже одного раза в год, в соответствии с "Правилами проведения инвентаризации в государственных учреждениях РК" утвержденных приказом Министра финансов РК от 16 апреля 2025 года № 169 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 209209).