Укомплектованность УМБ ВУЗов анализируется ежегодно до 15 августа кафедрами совместно с учебным отделом на основе плана комплектования, на предмет соответствия квалификационным характеристикам, с указанием сравнительного анализа с предыдущим годом и доукомплектованием, в том числе планируемым. Результаты анализа направляются в адрес структурного подразделения вместе с докладом о готовности ВУЗа к началу нового учебного года.