Предложения по модернизации и улучшению УМБ принимаются учебным отделом от кафедр ежегодно до 1 апреля на планируемый учебный год и рассматриваются руководством ВУЗа на учебно-методическом совете, в случае одобрения, сводные направления заявок в довольствующие органы.