В МОВУ района (города областного значения) все личные дела призывников распределяются по картотекам в следующей последовательности:
- 1) приписанных к МОВУ в текущем году (по сельским округам по алфавиту);
- 2) подлежащих призыву на срочную воинскую службу, раздельно в марте-июне, сентябре-декабре (по сельским округам по алфавиту);
- 3) имеющих отсрочку от призыва (картотека составляется по характеру отсрочек "по семейным обстоятельствам", "для продолжения образования", "по состоянию здоровья", "по другим причинам");
- 4) кандидатов для поступления в военные учебные заведения;
- 5) специализированная картотека (учет личных дел призывников, предназначенных для комплектования Пограничной службы Комитета национальной безопасности Республики Казахстан);
- 6) совершивших уголовное правонарушение.