Местный исполнительный орган ежеквартально с 20 по 25 число месяца, предшествующего квартала, осуществляет прием заявок на долгосрочное участие в ярмарках (более двух месяцев). Распределение мест для долгосрочных участников отражается в плане мероприятий по организации ярмарок.