В случае проведения местными исполнительными органами, физическими или юридическими лицами выставок и ярмарок, носящих статус республиканского значения, их проведение осуществляется путем предварительного согласования концепции проведения выставок и ярмарок с уполномоченным органом. В концепции проведения выставок и ярмарок содержатся сведения о предполагаемых организационных и финансовых ресурсах и потенциальных участниках.