1. Настоящие Правила составления и представления в органы государственных доходов формы реестра договоров имущественного найма (аренды) (форма 871.00) лицом (арендодателем), предоставляющим во временное владение и пользование торговые объекты, торговые места в торговых объектах, в том числе на торговых рынках (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 14 статьи 56 Налогового кодекса Республики Казахстан (далее – Налоговый кодекс) и определяют порядок составления и представления в органы государственных доходов лицом (арендодателем), предоставляющим во временное владение и пользование торговые объекты, торговые места в торговых объектах, в том числе на торговых рынках (далее – лицо (арендодатель)), реестра договоров имущественного найма (аренды) по форме согласно приложению 8 к настоящему приказу (далее – Реестр).
2. Реестр состоит из самого Реестра (форма 871.00) и приложения (форма 871.01) к нему, предназначенного для отражения лицами (арендодателями), предоставляющими во временное владение и пользование торговые объекты, торговые места в торговых объектах, в том числе на торговых рынках, сведений по договорам имущественного найма (аренды) за отчетный период.
3. При заполнении Реестра не допускаются исправления, подчистки и помарки.
4. Отрицательные значения сумм обозначаются знаком "–" в первой левой ячейке соответствующей строки (графы) Реестра.
5. Реестр предоставляется в органы государственных доходов по месту нахождения налогоплательщика в срок не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом.
При отсутствии показателей соответствующие ячейки Реестра не заполняются.
6. Приложение к Реестру составляется при заполнении строк в Реестре, требующих раскрытия соответствующих показателей.
7. В случае превышения количества показателей в строках, имеющихся на листе приложения к Реестру, дополнительно заполняется аналогичный лист приложения к Реестру.
8. При составлении Реестра:
1) на бумажном носителе – заполняется шариковой или перьевой ручкой, черными или синими чернилами, заглавными печатными символами или с использованием печатающего устройства;
2) в электронной форме, допускающей компьютерную обработку информации – посредством системы приема отчетности органов государственных доходов.
9. Реестр составляется на казахском и (или) русском языках, подписывается, заверяется печатью в установленных законодательством Республики Казахстан случаях либо удостоверяется электронной цифровой подписью лица (арендодателя).
10. В разделе "Общая информация о налогоплательщике" указываются:
1) в поле "ИИН(БИН)" индивидуальный идентификационный номер или бизнес-идентификационный номер (далее – ИНН(БИН)) лица (арендодателя);
2) в поле "Отчетный период, за который представляется Реестр" – отчетный период, за который представляется Реестр (указывается арабскими цифрами);
3) в поле "Наименование налогоплательщика" – фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) (далее – фамилия, имя и отчество) или наименование лица (арендодателя);
4) в поле "Вид Реестра" – вид Реестра.
Соответствующие ячейки отмечаются с учетом отнесения Реестра к соответствующим видам Реестра;
5) в поле "Номер и дата уведомления" – номер и дата уведомления. Ячейки А и В заполняются в случае представления Реестра по уведомлению;
6) в поле "Код валюты" – код валюты отмечается в соответствии с приложением 23 "Классификатор валют", утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 года № 378 "О классификаторах, используемых для заполнения таможенных документов";
7) в поле "Количество представленных приложений" указывается – количество представленных приложений.
11. В разделе "Сведения о торговых объектах, в том числе о торговых рынках":
1) в строке 871.00.001 указывается количество всего торговых объектов. Ячейка А заполняется в случае, если в том числе имеется открытый торговый рынок;
ячейка В заполняется в случае, если в том числе имеется крытый торговый рынок;
2) в строке 871.00.002 указывается количество арендаторов торговых объектов, торговых мест в торговых объектах, в том числе на торговых рынках.
В строках А, В и С указывается количество арендаторов-физических лиц, незарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, (из них в строках D, E и F указывается количество арендаторов на открытых торговых рынках, в строках G, H и I указывается количество арендаторов на крытых торговых рынках), осуществляющих торговую деятельность в соответствии с Законом Республики Казахстан "О регулировании торговой деятельности" (далее – Закон о регулировании торговой деятельности);
3) в строке 871.00.003 указывается сумма арендной платы в соответствии с договором имущественного найма (аренды), определяемая как сумма итоговой строки I по всем формам 871.01;
4) в строке 871.00.004 указывается фактически уплаченная сумма арендной платы, определяемая как сумма итоговой строки J по всем приложениям к Реестру (форма 871.01);
5) в строке 871.00.005 указывается сумма возмещаемых расходов, подлежащая к уплате в соответствии с договором имущественного найма (аренды), определяемая как сумма итоговой строки K по всем формам 871.01;
6) в строке 871.00.006 указывается фактически уплаченная сумма возмещаемых расходов, определяемая как сумма итоговой строки L по всем формам 871.01.
12. В разделе "Ответственность налогоплательщика":
1) в поле "Фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) налогоплательщика (руководителя)" указываются фамилия, имя и отчество руководителя в соответствии с учредительными документами.
В случае если Реестр представляется физическими лицами, в том числе индивидуальными предпринимателями, в поле указывается фамилия, имя и отчество налогоплательщика, которые заполняются в соответствии с документами, удостоверяющими личность;
2) в поле "Дата подачи Реестра" – дата подачи Реестра в орган государственных доходов;
3) в поле "Код органа государственных доходов" – код органа государственных доходов по месту нахождения налогоплательщика;
4) в поле "Фамилия, имя, отчество (при его наличии) должностного лица, принявшего Реестр" указывается фамилия, имя и отчество работника органа государственных доходов, принявшего Реестр;
5) в поле "Дата приема Реестра" дата приема Реестра должностным лицом органа государственных доходов;
6) в поле "Входящий номер документа" входящий номер документа, присваиваемый органом государственных доходов;
7) в поле "Дата почтового штемпеля" указываются дата почтового штемпеля, проставленного почтовой или иной организацией связи.
Подпункты 4), 5), 6) и 7) настоящего пункта заполняются работником органа государственных доходов, принявшим Реестр на бумажном носителе.
13. Приложение к Реестру (форма 871.01) предназначено для отражения лицом (арендодателем) сведений по договорам имущественного найма (аренды) за отчетный период.
При наличии у лица (арендодателя) нескольких торговых объектов, в том числе торговых рынков, приложение к Реестру (форма 871.01) заполняется отдельно по каждому торговому объекту, в том числе торговому рынку.
14. В разделе "Общая информация о налогоплательщике и торговом объекте, в том числе о торговом рынке" приложения к Реестру (форма 871.01) указываются:
1) в поле "ИИН(БИН)" – ИИН(БИН) налогоплательщика, предоставляющего во временное владение и пользование торговые объекты, торговые места в торговых объектах, в том числе на торговых рынках;
2) в поле "Отчетный период, за который представляется Реестр" –отчетный период, за который представляется Реестр (указывается арабскими цифрами);
3) в поле "Наименование торговой сети" – наименование торговой сети.
Заполняется в случае, если торговый объект или торговый рынок входит в торговую сеть;
4) в поле "Наименование торгового объекта" – наименование торгового объекта. Ячейка А заполняется в случае, если в том числе имеется торговый рынок;
5) в поле "Торговый объект" – отмечаются соответствующие ячейки в соответствии с подпунктами 32) и 33) статьи 1 Закона о регулировании торговой деятельности;
6) общая площадь, в квадратных метрах;
7) торговая площадь, в квадратных метрах;
8) количество торговых мест;
9) адрес места нахождения торгового объекта.
15. В разделе "Сведения по арендаторам":
1) в графе А указывается очередной порядковый номер;
2) в графе В указывается ИИН(БИН) арендатора;
3) в графе С указывается один из следующих статусов арендатора:
цифра 1, если арендатором является физическое лицо, незарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя;
цифра 2, если арендатором является индивидуальный предприниматель;
цифра 3, если арендатором является юридическое лицо;
4) в графе D указывается номер (при наличии) договора имущественного найма (аренды);
5) в графе Е указывается дата заключения договора имущественного найма (аренды);
6) в графе F указывается назначение торгового места, торгового объекта (например, ресторан, кафе, промышленные товары и далее);
7) в графе G указывается место нахождения торгового места в торговом объекте (например, ряд, сектор и номер расположения торгового объекта или места);
8) в графе Н указывается фактический период аренды (пользования) торгового объекта или места;
9) в графе I указывается сумма арендной платы в соответствии с договором имущественного найма (аренды);
10) в графе J указывается фактически уплаченная сумма арендной платы;
11) в графе К указывается сумма возмещаемых расходов, подлежащая к уплате в соответствии с договором имущественного найма (аренды);
12) в графе L указывается фактически уплаченная сумма возмещаемых расходов.
В графах I, J, K и L строки 0001 указываются итоговые значения суммы арендной платы, подлежащей к уплате в соответствии с договором имущественного найма (аренды), фактически уплаченной суммы арендной платы, суммы возмещаемых расходов, подлежащей к уплате в соответствии с договором имущественного найма (аренды) и фактически уплаченной суммы возмещаемых расходов, соответственно.
Величина итоговой строки 0001 графы I переносится в строку 871.00.003.
Величина итоговой строки 0001 графы J переносится в строку 871.00.004.
Величина итоговой строки 0001 графы К переносится в строку 871.00.005.
Величина итоговой строки 0001 графы L переносится в строку 871.00.006.