В случае задержки сотрудника в оплачиваемом ежегодном трудовом или краткосррочном отпусках по причинам, от него не зависящим, он сообщает об этом руководителю подразделения в котором проходит службу и в последующем предоставляет документ, удостоверяющий причину задержки.