Перед началом сопровождения колонн, осуществляющих перевозку организованных групп детей, экипажем сопровождения производится проверка наличия документов, в том числе подтверждающих исправность транспортного средства, его визуальный осмотр, с последующей передачей информации о сопровождающих лицах, количестве перевозимых детей, количестве транспортных средств в дежурную часть. Недопустимо превышение количества пассажиров к наличию посадочных мест.