Глава 1 Об утверждении Правил обеспечения, хранения, учета и списания форменной одежды в органах внутренних дел

Пункт 1. Правила обеспечения, хранения, учета и списания форменной одежды сотрудников органов внутренних дел (далее - Правила) определяют порядок организации обеспечения, хранения, учета и списания форменной одежды сотрудников органов внутренних дел (далее - сотрудник) в системе органов внутренних дел (далее - ОВД), за исключением Национальной гвардии Республики Казахстан.

Пункт 2. Обеспечение, хранение, учет и списание форменной одежды организуются службами форменного обеспечения из числа сотрудников тыловых служб ОВД при взаимодействии со службами финансового обеспечения ОВД.

Пункт 3. В задачи служб форменного обеспечения входят своевременное планирование и приобретение форменной одежды, обеспечение им сотрудников, учет, хранение и списание в соответствии с настоящими Правилами.

Пункт 4. Форменная одежда сотрудников является государственной собственностью и требует бережного отношения и надлежащей эксплуатации в течение установленных сроков носки, утвержденных приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 320 "Об утверждении натуральных норм форменной одежды сотрудников полиции, уголовно-исполнительной системы органов внутренних дел Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 209419) (далее - натуральные нормы).

Пункт 5. В настоящих правилах используются следующие понятия:

• 1) форменная одежда - это форменное и специальное обмундирование установленного образца, такие как: одежда, обувь, амуниция, фурнитура, инвентарное имущество, имущество общего пользования, теплые вещи, нательное белье, специальная одежда и имущество, спортивная одежда и обувь;
• 2) инвентарное имущество - предметы форменной одежды, выдаваемые сотрудникам для индивидуального либо группового пользования, которые числятся за постом, объектом либо подразделением ОВД и относятся к основным средствам;
• 3) форменное обеспечение - вид материально-технического обеспечения подразделений ОВД, целью которой является удовлетворение потребностей сотрудников в форменной одежде. Включает в себя комплекс мероприятий по планированию, приобретению и обеспечению форменной одеждой, а также их разработке, хранению, модернизации, ремонту и списанию;
• 4) служба форменного обеспечения - направление деятельности тыловых служб в компетенцию которой входят вопросы форменного обеспечения в ОВД;
• 5) натуральная норма - перечень и количество предметов форменной одежды, отпускаемых на сотрудника или подразделение ОВД с утвержденными сроками его носки (эксплуатации);
• 6) срок носки (эксплуатации) - это наименьший период времени утвержденный в нормах, в течение которого предмет форменной одежды должен находиться в пользовании при условии надлежащей его эксплуатации, своевременной и качественной чистки и ремонта;
• 7) излишки (недостача) - расхождение фактического количества имущества с учетными данными служб финансового обеспечения;
• 8) переходящие запасы - запасы предметов форменной одежды на конец отчетного периода, для обеспечения непрерывности процесса форменного обеспечения на период до очередной поставки;
• 9) материальная ответственность сотрудников - вид юридической ответственности, которая предусматривает возмещение виновными лицами материального ущерба, причиненного государству в связи с порчей, недостачей, растратой и хищением имущества;
• 10) арматурная карточка - документ, отражающий информацию о полученной сотрудником форменной одежде за период несения службы. Служит для контроля выдачи сотруднику положенной форменной одежды в соответствии с натуральной нормой по которой он обеспечивается. Арматурная карточка включает в себя данные вещевого аттестата выданной с прежнего места службы;
• 11) вещевой аттестат - документ дающий право на получение форменной одежды по новому месту несения службы. Предъявляется в службу форменного обеспечения для проведения по учету. Содержит информацию о дате (месяц, год) и количестве полученной сотрудником форменной одежде по прежнему месту несения службы;
• 12) имущество тыла - разновидность инвентарного имущества предназначенное для использования при организации мероприятий по ликвидации массовых беспорядков, чрезвычайных происшествий, оперативных сборах сотрудников, учебно-тактических тренировках. Основанием для использования имущества тыла является приказ руководителя ОВД;
• 13) индивидуальный пошив - комплекс мероприятий, направленных на обеспечение индивидуального пошива форменной одежды сотрудникам с учетом их телосложения.

Пункт 6. Начальнику ОВД либо его заместителю курирующего тыловую службу необходимо:

• 1) владеть информацией о качественном и количественном состоянии форменной одежды, находящегося на хранении в ОВД;
• 2) осуществлять контроль строгого соблюдения настоящих Правил в работе форменного обеспечения структурными подразделениями ОВД;
• 3) обеспечить своевременное составление бюджетных заявок и планирование государственных закупок форменной одежды в соответствии с натуральными нормами и нормами законодательства;
• 4) контролировать обеспечение сотрудников форменной одеждой в соответствии с натуральными нормами;
• 5) осуществлять контроль за целевым и эффективным использованием форменной одежды;
• 6) организовать надлежащие условия хранения форменной одежды на складах ОВД для обеспечения сохранности имущества;
• 7) обеспечить соответствие противопожарной безопасности, эксплуатации электрооборудования и техники безопасности на складах требованиям законодательства.

Пункт 7. Начальнику управления (отдела, отделения, группы) тылового обеспечения необходимо:

• 1) руководствуется требованиями настоящих Правил, а также приказами Министра финансов Республики Казахстан от 12 мая 2025 года № 223 "Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 210003) (далее - приказ № 223), от 16 апреля 2025 года № 169 "Об утверждении Правил проведения инвентаризации в государственных учреждениях" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 209209) (далее - приказ № 169) и от 22 апреля 2025 года № 185 "Об утверждении Правил составления и представления бюджетной заявки" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 209350) (далее - приказ № 185), в организации работы форменного обеспечения в ОВД;
• 2) владеть информацией о качественном и количественном состоянии форменной одежды, имеющегося в ОВД и структурных подразделениях;
• 3) контролировать соблюдение настоящих Правил в организации работы форменного обеспечения в ОВД и структурных подразделениях;
• 4) принимать меры по укомплектованию сотрудников форменной одеждой в соответствии с натуральными нормами;
• 5) организовать предоставление в вышестоящие органы отчетности и запрашиваемой информации в установленном порядке и сроках;
• 6) принимать меры по обеспечению сохранности форменной одежды, исключающих возможности его растрат и хищения;
• 7) обеспечить надлежащий учет и хранение форменной одежды исключающие риски возникновение излишек (недостач) и пересортицы;
• 8) не реже одного раза в полугодие проводить плановые проверки форменной одежды на складах на предмет количественного и качественного состояния, соблюдения правил хранения, их своевременной постановки на учет и передачи на списание. Также проводить внеплановые проверки. По результатам работ докладывать руководству ОВД (рапортом);
• 9) обеспечить своевременное составление бюджетных заявок и планирование государственных закупок форменной одежды в рамках натуральных норм с соблюдением норм законодательства.

Пункт 8. Ответственному сотруднику (работнику) службы форменного обеспечения необходимо:

• 1) руководствуется требованиями настоящих Правил, а также приказами Министерства финансов № 223, № 169 и № 185;
• 2) владеть информацией о качественном и количественном состоянии форменной одежды, имеющегося в ОВД и структурных подразделениях;
• 3) обеспечить сохранность и контроль за движением и эффективным целевым использованием форменной одежды, владеть информацией о точных сведениях об остатках, находящихся на складах;
• 4) своевременно представлять бухгалтерские документы в финансовую службу, служащие основанием для проведения по учету;
• 5) осуществлять взаимодействие с финансовой службой ОВД по вопросам учета и списания форменной одежды. Вести контроль документации и учета который ведет заведующий складом службы форменного обеспечения;
• 6) принимать меры по обеспечению сотрудников форменной одеждой в соответствии с натуральными нормами;
• 7) при возникновении проблемных вопросов по направлению деятельности форменного обеспечения обращаться руководству ОВД для их решения;
• 8) осуществлять контроль по завершенным бухгалтерским и тыловым документам касающимся деятельности службы форменного обеспечения;
• 9) соблюдать правила противопожарной безопасности, эксплуатации электрооборудования и техники безопасности на складах.

Пункт 9. Заведующему складом службы форменного обеспечения необходимо:

• 1) руководствуется требованиями настоящих Правил, а также приказами Министерства финансов № 223, № 169 и № 185;
• 2) заключить с финансовой службой письменный договор о полной материальной ответственности на имущество хранящееся на складе, которое находится на его подотчете до момента его выдачи сотруднику. При смене материально-ответственных лиц проводить инвентаризацию складов и составлять приемо-сдаточные акты, утверждаемые руководителем ОВД;
• 3) обеспечить сохранность и правильную постановку учета запасов и надлежащую организацию складского учета. Знать фактическое наличие, комплектность и качественное состояние всего хранящегося имущества;
• 4) вести своевременный и полный учет передвижения форменной одежды с оформлением требуемой документации;
• 5) вести учет форменной одежды периодически сверяясь с данными учета финансовых служб во избежание образования излишек (недостач) и пересортицы;
• 6) в установленные сроки предоставлять бухгалтерские документы в финансовую службу, служащие основанием для проведения по учету;
• 7) изучить назначение, устройство и комплектность имеющегося в ОВД форменной одежды, правила его технического обслуживания, эксплуатации и способы ремонта;
• 8) соблюдать правила противопожарной безопасности, эксплуатации электрооборудования и техники безопасности на складах.