Глава 4 Об утверждении Правил обеспечения, хранения, учета и списания форменной одежды в органах внутренних дел

Пункт 42. В целях предупреждения и пресечения преступлений или противоправных действий и замыслов со стороны лиц уволенных из ОВД с применением форменной одежды сотрудников, лица увольняемые из ОВД сдают на склад форменную одежду, сроки носки которых не истекли.

Пункт 43. Сдача сотрудниками форменной одежды, прием на склад и проведение расчетов по несданному имуществу в системе ОВД, осуществляются в следующем порядке:

• 1) служба форменного обеспечения тщательно проверяет количественное и качественное состояние сданного имущества, осуществляет сверку данных учета на момент увольнения. Сдаваемое имущество принимается на склад только в чистом и опрятном состоянии;
• 2) принятое на склад имущество, соответствующее по качественному состоянию первой категории, подлежит оприходованию на склад ОВД как новая форменная одежда;
• 3) сданное имущество, до истечения сроков хранения вторично раздается сотрудникам, в противном случае подлежит списанию с баланса ОВД;
• 4) сотрудники убывшие в длительные командировки и учебу, получившие отдельные предметы форменной одежды досрочно, сроки носки которых ко дню увольнения не истекли, при увольнении сдают их, а в случаях их утраты или порчи возмещают полную стоимость данных предметов;
• 5) предметы форменной одежды сроки носки которых на момент перевода не истекли и не положенные для выполнения прямых функциональных обязанностей по новому месту службы, подлежат сдаче на склад ОВД по прежнему месту службы. Сроки носки (эксплуатации) вновь выданной форменной одежды исчисляются с момента их выдачи по соответствующим натуральным нормам, действующим на должность по новому месту службы;
• 6) в случаях перевода, длительного откомандирования сотрудников в другие государственные органы и ведомства, где для выполнения прямых функциональных обязанностей отсутствует необходимость ношения форменной одежды ОВД, числящееся за сотрудником форменная одежда также сдается на склад;
• 7) числящееся за убывающими сотрудниками инвентарное имущество личного пользования, в том числе и с истекшими сроками носки, сдается на склад ОВД по последнему месту службы;
• 8) при приемке от сотрудника форменной одежды на склад оформляется накладная по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам, а в случаях порчи либо утери имущества указывается его остаточная стоимость для последующего возмещения сотрудником;
• 9) с уволенных лиц, получавших вместо форменной одежды денежную компенсацию, взыскание суммы производятся по стоимости, установленной для выплаты денежной компенсации, исчисленной пропорционально времени;
• 10) сотрудники не сдавшие при увольнении предметы форменной одежды и инвентарного имущества, сроки носки которых не истекли, возмещают остаточную стоимость выданного имущества. Расчет остаточной стоимости на возмещение осуществляется на основании данных учета служб финансового обеспечения и служб форменного обеспечения;
• 11) форменная одежда полученная лицами высшего начальствующего состава ОВД, а также парадная и парадно-выходная форменная одежда сотрудников ОВД с выслугой на службе в ОВД пятнадцать и более лет не сдается на склад ОВД;
• 12) сдача на склад ОВД форменной одежды не обязательна в случае смерти сотрудника. Основанием для списания форменной одежды является свидетельство о смерти сотрудника.

Пункт 44. По качественному состоянию форменная одежда делится на три категории:

• 1) первая категория - имущество новое (не бывшее в носке);
• 2) вторая категория - предметы бывшие в употреблении, находящиеся в эксплуатации у сотрудников, а также сданное сотрудниками на склад имущество, годные для дальнейшего использования;
• 3) третья категория - имущество, негодное к дальнейшему использованию по назначению и подлежит списанию в установленном порядке, а также имущество второй категорий с истекшими сроками хранения.

Пункт 45. Для списания форменной одежды в ОВД приказом руководства ОВД создается специальная комиссия по списанию вещевого имущества. В состав комиссии входят должностные лица тыловой, финансовой и иных независимых служб ОВД, утверждение приказа осуществляется руководством ОВД. Количество членов комиссии должно быть не менее пяти человек.

Пункт 46. Списание предметов форменной одежды осуществляет по истечению сроков носки, утвержденных натуральными нормами либо по истечению сроков хранения согласно пункта 54 настоящих Правил.

Пункт 47. Списание форменной одежды с баланса ОВД осуществляется путем составления и утверждения Акта на списание с баланса предметов вещевого имущества по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

Пункт 48. Акт на списание с баланса предметов вещевого имущества составляется в двух экземплярах. Один экземпляр направляется в финансовую службу для списания с баланса ОВД, второй экземпляр остается в службе форменного обеспечения;

Пункт 49. Форменная одежда выданная сотрудникам со склада сопровождается соответствующим документальным оформлением и осуществляется в следующем порядке:

• 1) составляется раздаточная ведомость на выданную форменную одежду;
• 2) на основании оконченных раздаточных ведомостей составляется сводная ведомость учета в двух экземплярах (форма заполнения определяется совместно со службой финансового обеспечения);
• 3) оригиналы раздаточных ведомостей и один экземпляр сводной ведомости учета направляются в финансовую службу. В службе форменного обеспечения остаются копии раздаточных ведомостей и один экземпляр сводной ведомости с подписью принявшего бухгалтера;
• 4) выданное имущество ставится на подотчет сотруднику (работнику) службы форменного обеспечения, определенного руководством ОВД. Снятие с подотчета форменной одежды находящейся в эксплуатации осуществляется по результатам списания форменной одежды специальной комиссией;
• 5) основанием для списания инвентарного имущества является перевод его в третью категорию (самостоятельно) и составление Акта на списание с баланса предметов вещевого имущества, но не ранее истечения сроков носки.

Пункт 50. Перевод инвентарного имущества группы имущества тыла в третью категорию осуществляется по результатам согласования с Департаментом тыла Акта категорирования предметов инвентарного имущества по форме, согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

Пункт 51. В подразделениях ОВД в целях не накопления неликвидного и залежалого имущества специальная комиссия проводит ревизию данной категории имущества и осуществляет его списание в следующем порядке:

• 1) проводится тщательная проверка количественного и качественного состояния форменной одежды (сданное, устаревшего образца и иное) для определения ее пригодности к дальнейшему использованию;
• 2) по итогам проверки осуществляется категорирование имущества и составляется Акт на списание с баланса предметов вещевого имущества;
• 3) имущество пригодное для дальнейшего использования, подлежит раздаче сотрудникам.

Пункт 52. Стоимость форменной одежды в пределах двух месячных расчетных показателей за единицу списывается на расходы при выдаче их со склада. Форменная одежда стоимостью свыше двух месячных расчетных показателей списывается в установленном порядке.

Пункт 53. В отдельно дислоцированных структурных подразделениях ОВД, находящихся в местах (пунктах) из которых затруднена транспортировка имущества, с разрешения руководства ОВД, списание производится комиссией на местах.

Пункт 54. Сданное сотрудниками бывшее в употреблении форменная одежда хранится на складе в течение трех месяцев после чего подлежит списанию в установленном порядке.

Пункт 55. Сроки хранения инвентарной форменной одежды зависят от качественного состояния имущества и списывается лишь в случаях полного износа, но не ранее истечения сроков носки.