Акт приемки качественного состояния товара составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем ОВД: первый экземпляр направляется в финансовую службу, второй - в службу форменного обеспечения. Акты, а также учет форменной одежды, могут вестись в электронном формате с использованием ЭЦП, с соблюдением требований законодательства Республики Казахстан.