Глава 6 Об утверждении Правил обеспечения, хранения, учета и списания форменной одежды в органах внутренних дел

Пункт 84. Отчетность в службах форменного обеспечения в системе ОВД строится по вертикали. Подчиненные структурные подразделения ОВД отчитываются по вопросам форменного обеспечения перед вышестоящими подразделениями.

Пункт 85. Подразделения ОВД в ниже установленные сроки должны предоставлять в Департамент тыла следующие отчеты и сведения:

• 1) бюджетная заявка на форменную одежду - в период формирования проекта бюджета МВД на предстоящие годы, предоставляется не позднее утвержденных МВД сроков;
• 2) отчет об обеспеченности подразделений ОВД форменной одеждой - предоставляется к 10 января следующего за отчетным годом - за предыдущий отчетный год, к 10 июля - за отчетное полугодие, согласно перечня утвержденных Департаментом тыла видов форменной одежды;
• 3) сведения о наличии и потребности имущества тыла (по состоянию на 1 января отчетного года) - предоставляется к 10 января следующего за отчетным годом - за предыдущий отчетный год;
• 4) ростовка на приобретаемую из средств республиканского бюджета форменную одежду в соответствии с таблицей размеров и ростов сотрудников согласно приложению 16 к настоящим Правилам. Предоставляется в течение трех рабочих дней с момента запроса Департамента тыла;
• 5) в случаях возникновения обстоятельств, происшествий и других воздействий в результате которых причинен ущерб форменной одежде находящейся на хранении в ОВД, служба форменного обеспечения должна незамедлительно проинформировать Департамент тыла (электронный документооборот и электронная почта).

Пункт 86. Во время ежегодных сверок учетных данных тыловых служб подразделений ОВД с учетными данными Департамента тыла, службам форменного обеспечения необходимо при себе иметь:

• 1) данные обеспеченности подразделений ОВД форменной одеждой за прошедший отчетный год;
• 2) информацию о наличии и потребности имущества тыла;
• 3) справку о проделанной работе ОВД по линии форменного обеспечения за прошедший отчетный год.

Пункт 87. На срочные информационные запросы Департамента тыла (по электронной почте, рабочему или мобильному телефону) по вопросам форменного обеспечения, подразделения ОВД должны представлять актуальную информацию в течение одного часа, а в обоснованных случаях необходимости уточнения или актуализации имеющихся данных - не более одного рабочего дня.

Пункт 88. За достоверность предоставляемых в Департамент тыла учетных данных служб форменного обеспечения отвечают, как непосредственные исполнители так и начальник УТО (ОТО, ГТО), и руководство ОВД.