Параграф 1 Главы 2 Об утверждении сертификационных требований к авиационным учебным центрам

Пункт 4. Для осуществления деятельности по профессиональной подготовке (получения сертификата) АУЦ разрабатывает согласно настоящим сертификационным требованиям и согласовывает (в бумажном или электронном виде) в уполномоченной организации следующую документацию:

• 1) руководство по подготовке персонала и процедурам;
• 2) руководство по качеству (далее - РпК);
• 3) программы профессиональной подготовки, разработанные в соответствии с Типовыми программами профессиональной подготовки авиационного персонала, участвующего в обеспечении безопасности полетов, утвержденные приказом Министра транспорта и коммуникаций Республики Казахстан от 28 сентября 2013 года № 764;
• 4) руководство по системе управления безопасностью полетов, при осуществлении деятельности, которая связана с выполнением полетов воздушных судов в ходе предоставления услуг.

Пункт 5. Для подтверждения правомочности своей деятельности АУЦ имеет:

• 1) согласованные с уполномоченной организацией программы профессиональной подготовки, инструкторский и экзаменующий персонал АУЦ;
• 2) документы руководящего, инструкторского и экзаменующего персонала АУЦ, подтверждающие их квалификацию.

Пункт 6. Для планирования деятельности, рассмотрения, утверждения и внесения изменений в программы и курсы, обеспечения контроля посещаемости проводимых занятий, фиксации промежуточного и конечного контроля знаний, регистрации документов, в АУЦ ведутся:

• 1) протоколы проводимых в АУЦ совещаний, собраний, заседаний учебно-методической группы (при наличии);
• 2) журналы учебных занятий;
• 3) журнал контрольных посещений занятий и открытых уроков;
• 4) регистрационный журнал выдачи документов об окончании обучения, либо регламентированная руководством по подготовке персонала и процедурам автоматизированная электронная система регистрации, хранения и передачи данных;
• 5) документы, необходимые для выполнения требований к:

Пункт 7. АУЦ располагает актуальными нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми осуществляется основная деятельность.

Пункт 8. В системе учета документации АУЦ обеспечивается следующее:

• 1) в учетных документах, хранящихся в АУЦ, ведется запись каждого учебного мероприятия, которая позволяет документально подтвердить и восстановить историю обучения каждого слушателя;
• 2) целостность учетных документов, не допускающая возможности их неправомерного изъятия или подмены, а также наличие резервной системы учета с целью обеспечения его непрерывности в случае непредвиденных обстоятельств.

Пункт 9. АУЦ разрабатывает систему сдачи в архив учетной документации в соответствии с требованиями Законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах.

Пункт 10. Минимальное содержание документов руководящего, инструкторского и экзаменующего персонала состоит из:

• 1) данные о базовом образовании;
• 2) данные о профессиональной подготовке;
• 3) должностные инструкции;
• 4) данные, отражающие опыт работы.

Пункт 11. Руководство по подготовке персонала и процедурам, а также руководство по качеству представляют собой самостоятельные документы, основанные на положениях Добавления 2 Приложения 1 к Конвенции о международной гражданской авиации и документа DOC 9841 AN/456 ИКАО "Руководство по утверждению учебных организации".

Пункт 12. Допускается издание руководства по подготовке персонала и процедурам в виде отдельных частей, посвященных раскрытию конкретной стороны деятельности.