Глава 2 Об утверждении Правил рассмотрения жалоб на решения комиссии по вопросам деятельности патентных поверенных. Порядок рассмотрения жалоб на решения комиссии по вопросам деятельности патентных поверенных

Пункт 6. Жалоба подается в произвольной письменной (бумажной или электронной) форме на казахском или русском языках через канцелярию уполномоченного органа. Прилагаемые к жалобе материалы представляются на казахском или русском языках.

Пункт 7. В жалобе указываются:

1) наименование органа, рассматривающего жалобу;
2) фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность), индивидуальный идентификационный номер (при его наличии), почтовый адрес физического лица либо наименование, почтовый адрес, бизнес-идентификационный номер юридического лица (при его наличии);
3) адрес фактического проживания физического лица и места нахождения юридического лица;
4) наименование административного органа, должностного лица, чьи административный акт, административное действие (бездействие) обжалуются;
5) обстоятельства, на которые участник административной процедуры основывает свои требования и доказательства;
6) дата подачи жалобы;
7) подпись участника административной процедуры;
8) перечень прилагаемых к жалобе документов;
9) иные сведения, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

Пункт 8. В день поступления, жалоба регистрируется рабочим органом Комиссии и ему присваивается входящий номер. При обращении заявителя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, прием документов жалобы осуществляется следующим рабочим днем.

Пункт 9. В течение десяти рабочих дней с даты поступления жалобы осуществляется проверка соблюдения требований, установленных законами Республики Казахстан в сфере интеллектуальной собственности и Правилами, к оформлению, содержанию и процедуре подачи жалобы.

Пункт 10. В случае отсутствия необходимых материалов в адрес заявителя в течение десяти рабочих дней, направляется уведомление об отказе в принятии жалобы к рассмотрению. При повторной подаче после устранения обстоятельств, послуживших основанием для возврата, жалоба заявителя рассматривается в общем порядке.

Пункт 11. В принятии жалобы к рассмотрению отказывается, если:

1) жалоба не подлежит рассмотрению в Комиссии;
2) жалоба не подписана либо подписана лицом, не имеющим полномочия на его подписание;
3) жалоба подана с нарушением установленного срока и возможность продления и восстановления указанного срока утрачена;
4) заявителем в установленный срок не устранены недостатки, касающиеся требований к оформлению, содержанию и процедуре жалобы.

Пункт 12. Заинтересованному лицу (патентному поверенному) после принятия к рассмотрению жалобы (при наличии заинтересованного лица) направляется уведомление о поступлении жалобы с приложением копии жалобы и материалов.

Пункт 13. Заявитель может отозвать поданную жалобу до оглашения решения Комиссией.

Пункт 14. Жалобы рассматриваются Комиссией в течение двадцати рабочих дней со дня их принятия на рассмотрение.

Пункт 15. Заседания Комиссии проводятся в очном и (или) в дистанционном формате.

Пункт 16. В рассмотрении жалобы участвуют стороны и представитель экспертной организации (при необходимости).

Пункт 17. Комиссия переносит дату проведения заседания в случаях:

1) неявки сторон, за исключением случая подачи ими ходатайства о рассмотрении жалобы без его участия;
2) ходатайства заявителя о необходимости времени для представления дополнительных доказательств.

Пункт 18. Рассмотрение жалобы по существу начинается с председательствующего.

Пункт 19. Дальнейшее рассмотрение дела ведется в следующей последовательности:

1) выступление секретаря о рассмотрении жалобы;
2) выступление лица, подавшего жалобу, и (или) его представителя;
3) выступление заинтересованного лица и (или) его представителя (при наличии);
4) выступление представителя экспертной организации (при необходимости);
5) ответы сторон на вопросы членов Комиссии.

Пункт 20. Лица, участвующие в рассмотрении жалобы:

1) знакомятся с материалами дела, делают выписки из них, заказывают и получают их копии;
2) представляют доказательства;
3) участвуют в исследовании доказательств;
4) задают вопросы участникам Комиссии;
5) заявляют ходатайства;
6) дают устные и письменные объяснения членам Комиссии;
7) представляют свои доводы и соображения по всем возникающим в ходе рассмотрения жалобы вопросам;
8) представляют возражения против ходатайств, доводов и соображений других лиц, участвующих в деле.

Пункт 21. Лица, участвующие в деле, добросовестно пользуются всеми принадлежащими им правами.

Пункт 22. Комиссия выносит решение:

1) об удовлетворении жалобы на решение комиссии по вопросам деятельности патентных поверенных;
2) об отказе в удовлетворении жалобы на решение комиссии по вопросам деятельности патентных поверенных;
3) о частичном удовлетворении жалобы на решение комиссии по вопросам деятельности патентных поверенных.

Пункт 23. Все члены Комиссии при рассмотрении жалобы пользуются равными правами. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих членов; при равенстве голосов решающим является голос Председателя.

Пункт 24. Принятое решение направляется лицам, участвовавшим в рассмотрении жалобы, в течение пятнадцати рабочих дней с даты его вынесения. Решение Комиссии излагается в письменной форме и состоит из вводной, описательной, мотивировочной и резолютивной частей.

Пункт 25. Комиссия оставляет жалобу без рассмотрения по ходатайству заявителя. Решение об оставлении жалобы без рассмотрения оформляется протоколом заседания Комиссии.

Пункт 26. Решение Комиссии оформляется протоколом и может быть обжаловано в суд.

Пункт 27. Комиссия оставляет жалобу без рассмотрения, если:

1) заявитель, надлежаще извещенное о времени и дате проведения заседания Комиссии, не заявившее о рассмотрении жалобы в его отсутствие, не явилось на заседание Комиссии по вторичному вызову;
2) имеется ходатайство лица, подавшего жалобу, об отзыве своего жалобы.

Пункт 28. Решение об оставлении жалобы без рассмотрения фиксируется в протоколе заседания Комиссии.

Пункт 29. В ходе каждого заседания Комиссии ведется видеофиксация, за исключением невозможности применения по техническим причинам.

Пункт 30. Применение средств видеофиксации в ходе заседания Комиссии осуществляется непрерывно. Не является перерывом остановка средств видеофиксации с момента объявления присутствующим в заседании о перерыве или об удалении сторон для принятия решения и до момента его объявления.

Пункт 31. Применение средств видеофиксации, обеспечивающих фиксирование хода заседаний Комиссии, осуществляется секретарем заседания.

Пункт 32. Перед началом заседания Комиссии секретарь проверяет работоспособность средств видеофиксации, обеспечивающих фиксирование хода заседания.

Пункт 33. В случае невозможности использования средств видеофиксации секретарь докладывает об этом председателю с отражением причин неиспользования видеофиксации в протоколе. После окончания заседания Комиссии секретарь информирует о технических неполадках средств видеофиксации сотрудника по информационным технологиям Министерства юстиции.

Пункт 34. Невозможность использования средств видеофиксации по объективным причинам не исключает продолжения заседания Комиссии.

Пункт 35. Секретарь обеспечивает видеофиксацию заседания средствами видеозаписи, а также запись копии на материальном (электронном) носителе в одном экземпляре, который приобщается к материалам дела с указанием в описи после протокола.

Пункт 36. О применении в заседании средств видеофиксации указывается в протоколе Комиссии, в котором отмечается наименование файла, содержащего видеозапись.

Пункт 37. Материальный (электронный) носитель, содержащий видеозапись, приобщается к материалам дела в упакованном виде (конверте) с указанием на упаковке номера протокола, даты заседания Комиссии, а также подписью секретаря.

Пункт 38. При невозможности дальнейшего фиксирования хода заседания средствами видеозаписи участникам Комиссии объявляется об этом.

Пункт 39. В случае если вследствие технических неполадок протоколирование с использованием средств видеофиксации невозможно, либо выявлено, что видеозапись заседания Комиссии фактически не осуществлялась, составляется акт.

Пункт 40. Акт подписывается секретарем, председателем и членами Комиссии и приобщается к протоколу Комиссии.

Пункт 41. Приостановление или корректировка видеозаписи заседания не допускается, за исключением случаев технической фрагментации видеозаписи или изменения ее формата.

Пункт 42. Сохранность копии видеозаписи заседания Комиссии, приобщенной к материалам дела, обеспечивается секретарем до передачи дела в архив.

Пункт 43. При принятии дела архивариус проверяет наличие копии видеозаписи заседания на материальном (электронном) носителе, приобщенном к материалам дела.