Глава 2 Об утверждении Правил пользования Единой нотариальной информационной системой

Пункт 3. Для пользования ЕНИС пользователю необходимо иметь доступ к ЕНИС.

Пункт 4. Доступ к ЕНИС предоставляется в соответствии с настоящими Правилами.

Пункт 5. Доступ нотариуса к ЕНИС осуществляется с использованием биометрической аутентификации в соответствии с Законом Республики Казахстан "Об информатизации".

Пункт 6. Уполномоченный орган обладает правами владения, пользования и распоряжения ЕНИС в целом как имущественным комплексом.

Пункт 7. Для работы в ЕНИС пользователю необходимо иметь ЭЦП физического лица.

Пункт 8. Нотариусы для открытия доступа к ЕНИС обращаются в территориальную нотариальную палату (далее - ТНП) с заявлением в бумажном и/или электронном (официальная электронная почта ТНП) формате по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам. В течение пяти рабочих дней со дня регистрации заявления сотрудник ТНП создает учетную запись в ЕНИС.

Пункт 9. Сотрудники РНП и ТНП для открытия доступа к ЕНИС обращаются с заявлением в бумажном и/или электронном (единая система электронного документооборота государственных органов либо облачный документооборот) формате по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам в уполномоченный орган. В течение пяти рабочих дней со дня регистрации заявления сотрудник уполномоченного органа по согласованию курирующего Вице-министра юстиции Республики Казахстан создает учетную запись в ЕНИС сотруднику РНП и ТНП.

Пункт 10. Сотрудники уполномоченного органа, КРСиОЮУ для открытия доступа к ЕНИС обращается с заявлением в бумажном и/или электронном (единая система электронного документооборота государственных органов либо облачный документооборот) формате по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам в уполномоченный орган. В течение пяти рабочих дней со дня регистрации заявления сотрудник уполномоченного органа по согласованию курирующего Вице-министра юстиции Республики Казахстан создает учетную запись в ЕНИС.

Пункт 11. Результатом выполнения процесса регистрации является формирование в базе данных ЕНИС учетной записи пользователя ЕНИС.

Пункт 12. Пользователям ЕНИС не допускается:

• 1) работать под чужой учетной записью и ЭЦП;
• 2) сообщать и/или передавать данные учетной записи и/или пароль от ЭЦП, а также иные средства аутентификации другим пользователям ЕНИС и/или иным лицам;
• 3) записывать пароль от ЭЦП на бумаге, в файле, электронной записной книжке и других носителях информации, в том числе на предметах;
• 4) покидая рабочее место оставлять ЕНИС незаблокированной;
• 5) сбор, обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• 6) передача персональных данных третьим лицам без согласия субъекта или его законного представителя либо при отсутствии иного законного основания, за исключением случаев предусмотренных в Законе Республики Казахстан "О персональных данных и их защите";
• 7) передавать закрытый ключ ЭЦП другим лицам;
• 8) использовать неавторизованные, незарегистрированные или несертифицированные технические средства, не соответствующие требованиям информационной безопасности, предусмотренные законодательством Республики Казахстан для доступа к ЕНИС.

Пункт 13. Основаниями для прекращения доступа к ЕНИС является:

• 1) выход или исключение нотариуса из членства территориальной нотариальной палаты либо прекращения действия его лицензии;
• 2) увольнение сотрудника уполномоченного органа, КРСиОЮУ, территориального органа юстиции, РНП и ТНП.

Пункт 14. Доступ нотариуса к ЕНИС временно блокируется уполномоченным органом в период приостановления действия лицензии нотариуса в соответствии со статьей 10 Закона.

Пункт 15. Доступ нотариуса к ЕНИС блокируется уполномоченным органом при прекращении действия лицензии на право занятия нотариальной деятельностью в соответствии со статьей 12 Закона.

Пункт 16. Информационная безопасность обеспечивается в соответствии с Едиными требованиями в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 декабря 2016 года № 832, а также законодательством Республики Казахстан в сфере информатизации.