В случае невозможности использования средств видеофиксации секретарь докладывает об этом председателю с отражением причин неиспользования видеофиксации в протоколе. После окончания заседания Апелляционного совета секретарь информирует о технических неполадках средств видеофиксации сотрудника по информационным технологиям Министерства юстиции.