Пункт 15. В рассмотрении заявления участвует заявитель либо его представитель (представители). Полномочия представителя (представителей) подтверждаются доверенностью.
Пункт 16. Заявителю либо его представителю (представителям) за пять рабочих дней до даты заседания Комиссии направляется уведомление о дате и времени его проведения.
Пункт 17. Заседание проводится в очном и (или) дистанционном формате на языке поданного заявления.
Пункт 18. Заседание Комиссии считается правомочным при участии не менее 2/3 ее членов.
Пункт 19. Комиссия переносит дату проведения заседания в случае ходатайства заявителя о необходимости времени для представления дополнительных сведений, подтверждающих общеизвестность товарного знака или обозначения.
Пункт 20. Рассмотрение заявления начинается с выступления лица, председательствующего на заседании - председателя Комиссии или его заместителя.
Пункт 21. На заседании Комиссии секретарем ведется протокол, в котором отражаются: дата и время проведения заседания, фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица или наименование юридического лица, от имени которого поступило заявление, краткое содержания заявления, результаты рассмотрения заявления.