На заседании Комиссии секретарем ведется протокол, в котором отражаются: дата и время проведения заседания, фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица или наименование юридического лица, от имени которого поступило заявление, краткое содержания заявления, результаты рассмотрения заявления.