Сноска. Приложение 1 с изменениями, внесенными приказом Министра юстиции РК от 27.01.2026 № 79 (вводится в действие после дня его первого официального опубликования).
1. В карточке нормативного правового акта подлежат отражению следующие учетные сведения о нормативном правовом акте:
в реквизите 1 - заголовок нормативного правового акта на казахском языке (обязательно для заполнения);
в реквизите 2 - заголовок нормативного правового акта на русском языке (обязательно для заполнения);
в реквизите 3 - характер вопроса; выбирается из справочника "Характер вопроса" значение "нормативный правовой акт в Эталонный контрольный банк" (обязательно для заполнения);
в реквизите 4 - форма акта; выбирается из справочника "Вид документа" в соответствии с подпунктом 2) статьи 22 Закона (обязательно для заполнения);
в реквизите 5 - язык документа; выбирается из списка языков (обязательно для заполнения);
в реквизите 6 - государственный орган-разработчик; выбирается из справочника "Корреспонденты";
в реквизите 7 - орган, принявший акт; выбирается из справочника "Корреспонденты" (возможно введение нескольких значений в случае, если это совместный нормативный правовой акт государственных органов (обязательно для заполнения);
в реквизите 8 - регистрационный номер нормативного правового акта; указывается номер принятия нормативного правового акта в государственном органе (в случае если совместный нормативный правовой акт, то указывается номер принятия нормативного правового акта в государственном органе, направившем нормативный правовой акт в Эталонный контрольный банк) (обязательно для заполнения);
в реквизите 9 - дата принятия; указывается дата принятия нормативного правового акта в государственном органе (в случае если совместный нормативный правовой акт, то указывается дата принятия нормативного правового акта в государственном органе, направившем нормативный правовой акт в Эталонный контрольный банк) (обязательно для заполнения);
в реквизите 10 - место принятия; выбирается из справочника "Регионы" (обязательно для заполнения);
в реквизите 11 - номер государственной регистрации; указывается номер государственной регистрации, присвоенный в органах юстиции Республики Казахстан (обязательно для заполнения для нормативных правовых актов центральных и местных государственных органов, прошедших государственную регистрацию в органах юстиции Республики Казахстан);
в реквизите 12 - дата государственной регистрации; указывается дата государственной регистрации в органах юстиции Республики Казахстан (обязательно для заполнения для нормативных правовых актов центральных и местных государственных органов, прошедших государственную регистрацию в органах юстиции Республики Казахстан);
в реквизите 13 - орган государственной регистрации; выбирается из справочника "Корреспонденты" (обязательно для заполнения для нормативных правовых актов центральных и местных государственных органов, прошедших государственную регистрацию в органах юстиции Республики Казахстан);
в реквизите 14 - регион действия; выбирается из справочника "Регионы" (обязательно для заполнения);
в реквизите 15 - источник опубликования; при наличии выбирается из справочника "Источники опубликования" (не обязательно для заполнения);
в реквизите 15.1 - номер издания опубликования; при наличии указывается номер издания (не обязательно для заполнения);
в реквизите 15.2 - дата опубликования; при наличии указывается дата опубликования издания (не обязательно для заполнения);
в реквизите 16 - Ф.И.О руководителя(ей) государственного(ых) органа(ов), подписавшего(ых) нормативный правовой акт; указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного(ых) лиц(а), подписавшего(ых) нормативный правовой акт (обязательно для заполнения);
в реквизите 17 – прикрепление файлов; вложение файлов формата DOCX (обязательно для заполнения);
в реквизите 18 - листы/приложения; указывается количество листов нормативного правового акта (основного, производного) и листов приложения (если приложение отсутствует указывается цифра "0") (обязательно для заполнения);
в реквизите 19 - электронная цифровая подпись руководителя; подписание нормативного правового акта электронной цифровой подписью лица, уполномоченного подписывать нормативные правовые акты (обязательно для заполнения);
в реквизите 20 - электронная цифровая подпись канцелярии; подписание отправляемых данных электронной цифровой подписью сотрудника канцелярии (обязательно для заполнения);
в реквизите 21 - тип носителя; указывается тип носителя, принимающего значения: = 1 (подлинник электронного документа).
2. К нормативному правовому акту в электронном виде предъявляются следующие требования:
2) нормативный правовой акт, включая каждое вложение (основной вид нормативного правового акта, производный вид нормативного правового акта, приложение(я) заверяются электронной цифровой подписью только Удостоверяющего центра государственных органов Республики Казахстан или Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан;
3) нормативные правовые акты предоставляются на казахском и русском языках, общий размер которых не должен превышать 60 Мб. В случае превышения объема более 60 Мб нормативные правовые акты могут предоставляться в архивированном формате RAR, ZIP;
4) в тексте нормативного правового акта объем одной фотографии не должен превышать более 200 Кб;
5) нормативные правовые акты (основной, производный(ые) и приложение (я) к нему) предоставляются в формате MicrosoftWord (расширение DOCX);
6) общее количество предоставляемых файлов на двух языках - не более шести. В случае превышения количества файлов допускается объединение их содержимого в один файл с соблюдением формирования электронной копии нормативного правового акта на одном языке в один электронный файл;
7) соответствие порядка вложений файла:
основной вид нормативного правового акта;
производный (е) вид (ы) нормативного правового акта;
приложения в порядке возрастания нумерации (1, 2, 3 и т.д.);
8) оформление нумерованных списков в электронных документах нормативного правового акта вручную, без использования автонумерации - встроенной функции MicrosoftWord;
9) прикрепление файла с вложениями осуществляется поочередно, на каждом языке.