Рапорт (заявление) подается в течение тридцати рабочих дней со дня принятия дел и должности в соответствии с пунктом 50 Устава внутренней службы Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований РК, утвержденного Указом Президента РК от 5 июля 2007 года № 364, либо исключения из списков учреждения на имя следующих должностных лиц:
- 1) Председателя Комитета национальной безопасности РК (далее - КНБ) - первыми руководителями ведомств, начальниками структурных подразделений республиканского государственного учреждения "Комитет национальной безопасности Республики Казахстан" и военных, специальных учебных заведений КНБ;
- 2) начальников структурных подразделений республиканского государственного учреждения "Комитет национальной безопасности Республики Казахстан" - военнослужащими, находящимися в их подчинении, и лицами, уволенными с воинской службы, ранее проходившими воинскую службу в указанных подразделениях;
- 3) заместителя Председателя КНБ - Директора Пограничной службы - военнослужащими и лицами, уволенными с воинской службы республиканского государственного учреждения "Пограничная служба Комитета национальной безопасности Республики Казахстан", начальниками территориальных подразделений и подведомственных организаций Пограничной службы КНБ РК;
- 4) первого руководителя государственных учреждений ОНБ - военнослужащими, находящимися в их подчинении, и лицами, уволенными с воинской службы, ранее проходившими воинскую службу в указанных подразделениях.