В соответствии с обозначенным предметом и для достижения указанной цели учреждение осуществляет следующие виды деятельности:
- 1) комплектование учреждения документами на различных носителях информации, образующимися в деятельности Президента Республики Казахстан и его Администрации, государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, и подведомственных им организаций, общественных объединений, физических лиц;
- 2) постоянное хранение и государственный учет документов на различных носителях информации, образующихся в деятельности Президента Республики Казахстан и его Администрации, государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, и подведомственных им организаций, общественных объединений, физических лиц, а также других документов, хранящихся в учреждении;
- 3) обеспечение долговременного и надежного хранения электронных документов, образующихся в деятельности Президента Республики Казахстан и его Администрации, государственных органов, непосредственно подчиненных и подотчетных Президенту Республики Казахстан, и подведомственных им организаций, общественных объединений, физических лиц;
- 4) внесение на утверждение Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан списка организаций - источников комплектования учреждения по согласованию с уполномоченным органом в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
- 5) разработка и утверждение по согласованию с начальником Канцелярии Президента Республики Казахстан и заведующим Общим отделом Администрации Президента Республики Казахстан порядка архивного хранения, экспертизы ценности, использования и ввода в научный оборот документов, образуемых в деятельности Президента Республики Казахстан и его Администрации;
- 6) разработка и утверждение по согласованию с начальником Канцелярии Президента Республики Казахстан и заведующим Общим отделом Администрации Президента Республики Казахстан перечня документов, образующихся в деятельности Президента Республики Казахстан и его Администрации, подлежащих передаче на хранение в учреждение;
- 7) комплектование, учет, систематизация, пополнение, обеспечение сохранности личного архива Президента Республики Казахстан;
- 8) создание рациональной системы хранения и условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, гарантирующих их защиту от разрушения, порчи, хищения;
- 9) проведение профилактических, консервационных и реставрационных работ по сохранению и улучшению физического состояния архивных документов;
- 10) выявление, отбор документов для создания Государственного страхового фонда документов и фонда пользования архивных документов, организация их хранения и учета;
- 11) изготовление микрофильмов, микрофиш и других микроформ копий архивных документов;
- 12) перевод архивных документов с традиционных на цифровые носители;
- 13) проведение проверки наличия дел в учреждении, выявление документальных памятников истории и культуры;
- 14) ведение государственного учета и баз данных о составе и содержании архивных документов учреждения, разработка и развитие научно-справочного аппарата к архивным фондам, информационно-поисковых систем, в том числе автоматизированных;
- 15) внедрение, развитие и использование цифровых архивных технологий и информационных систем электронных архивов;
- 16) взаимодействие с государственными и ведомственными архивами, службами документации организаций - источников комплектования учреждения по организации научно-методической работы в сфере архивоведения и документоведения;
- 17) координация деятельности документационных служб и ведомственных архивов организаций - источников комплектования учреждения, обследование состояний документирования и работы ведомственных архивов организаций - источников комплектования учреждения с оказанием им методической и практической помощи;
- 18) координация деятельности ведомственных архивов организаций - источников комплектования учреждения по работе с информационными системами электронных архивов;
- 19) паспортизация ведомственных архивов организаций - источников комплектования учреждения;
- 20) утверждение результатов отбора на постоянное государственное хранение документов организаций - источников комплектования учреждения;
- 21) согласование номенклатур дел, отраслевых и типовых перечней документов, образующихся в деятельности организаций - источников комплектования учреждения, с указанием сроков хранения; проведение семинаров, участие в подготовке и повышении квалификации работников ведомственных служб документации и архивов;
- 22) внесение предложений по вопросам развития архивного дела и управления документацией, электронного документооборота и электронных архивов;
- 23) участие в разработке и совершенствовании нормативных и методических документов, государственных стандартов в области архивного дела и документационного обеспечения управления;
- 24) ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии и источниковедения; организация и проведение научных конференций, участие в исследованиях по истории Казахстана;
- 25) выявление документов, рукописей по истории Казахстана из архивов, библиотек и научных организаций республики и зарубежных государств, а также частных архивов и коллекций;
- 26) изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации, организация всестороннего использования архивных документов, выполнение тематических и социально-правовых запросов, научная публикация и издание сборников документов, проведение радио-, телепередач, документальных выставок;
- 27) проведение экскурсий, лекций, семинаров и других мероприятий с различными категориями посетителей;
- 28) пропаганда и распространение результатов научно-исследовательской, методической и реставрационной деятельности учреждения;
- 29) организация информационно-имиджевой работы по освещению и популяризации документальных материалов по истории Казахстана, включая разработку, издание, распространение, экспертизу соответствующей научно-исследовательской, научно-методической, экспертно-аналитической и публицистической литературы, в том числе каталогов, путеводителей, справочников, альбомов, сборников научных работ;
- 30) информационно-аналитическая работа с документами учреждения;
- 31) рассекречивание документов в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных секретах", а также соблюдение режима секретности в работе с документами, содержащими государственную и служебную тайну;
- 32) участие в реализации государственных научных программ, проектов, а также в деятельности по соисканию грантов в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
- 33) организация мероприятий по повышению профессиональной квалификации архивистов государственных и ведомственных архивов;
- 34) взаимодействие с высшими учебными заведениями по вопросам подготовки и повышения квалификации профессиональных кадров, дуального образования в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
- 35) сотрудничество с зарубежными и международными организациями по профилю деятельности учреждения;
- 36) оказание платных услуг юридическим и физическим лицам в установленном законодательством порядке.