Каждая запись в служебную карточку на военнослужащих должна быть заверена:
- 1) в роте - командиром роты;
- 2) в штабе батальона, воинской части - начальником штаба;
- 3) в органах военного управления от регионального командования и выше - начальниками кадровых подразделений (подразделений комплектования);
- 4) в Министерстве обороны и Генеральном штабе Вооруженных Сил - начальниками структурных подразделений.