К мероприятиям на высшем уровне МИД обеспечивает подготовку пакета информационно-аналитических материалов, включающего:
- 1) концепцию мероприятия;
- 2) проект программы;
- 3) проект состава делегации;
- 4) тезисы для переговоров в узком и расширенном составах;
- 5) справку о стране;
- 6) справку о внутриполитическом и социально-экономическом положении страны;
- 7) справку о внешней политике страны;
- 8) биографии руководства страны;
- 9) политические портреты руководства страны;
- 10) справку о двусторонних отношениях;
- 11) справку о работе совместной двусторонней комиссии;
- 12) информацию по вопросам, которые могут быть подняты иностранной стороной в процессе переговоров, с изложением по ним казахстанской позиции;
- 13) перечень документов, планируемых к подписанию (информацию о состоянии документов на текущий момент, аннотацию документов);
- 14) справку о договорно-правовой базе (перечень заключенных международных договоров);
- 15) анализ выполнения ранее достигнутых договоренностей;
- 16) при визитах Президента Республики Казахстан в зарубежные страны - проекты благодарственных писем в адрес руководителей страны посещения;
- 17) по возможности видеофильмы о стране посещения;
- 18) проекты планируемых выступлений и тостов с приложением списка национальных пословиц, поговорок и изречений известных в данной стране людей;
- 19) на электронном носителе - фото руководителей, с которыми встречи предстоят впервые, и по возможности цветные фото мест проведения встреч и посещений Главы государства.