Для подготовки и обеспечения программы рабочей поездки Президента на места предварительно выезжают сотрудники Службы протокола Президента, Пресс-службы Президента, государственный инспектор Администрации Президента, курирующий посещаемый регион, Управления делами Президента и Службы государственной охраны.